汽车配件进销存管理系统操作手册目.doc

汽车配件进销存管理系统操作手册目录序：软件的授权许可与售后服务 41、软件的授权许可 42、软件内部版本号与服务及免费升级 43、软件加密件的安装方式 44、软件售后服务方式 45、软件产品及附件损坏、丢失、补换的规定 5一、软件的环境条件及安装 51、计算机及基础软件环境条件 52、硬件外设设备的安装 53、安装SQL Server2000数据库和网络版设置程序 54、远东软件汽配单机版安装 65、远东软件汽配网络版安装 7二、软件系统介绍与操作须知 111、软件各子系统的用途是怎样的？ 122、使用本软件要具备那些计算机基本操作能力和技巧？ 123、怎样开始使用本软件？ 134、怎样使用临时锁机功能？ 145、软件不能启动或打不开的故障如何解决？ 146、保障数据不丢失，软件正常运行必须严格遵守哪些操作规定？ 147、保障数据安全的数据备份和恢复如何操作？ 178、怎样使用导航图？ 199、网络版怎样使用通讯功能和查询通讯记录？ 19三、财务税费参数设置与维护 201、财务主管和管理员应先进行那些设置才能让软件运行？ 20四、系统操作参数设置与维护 211、管理员必须先做那些参数设置才能让操作员进行业务操作？ 212、管理员怎样给操作人员赋予操作权限？ 243、管理员必须先预置那些数据信息才能让操作员进行业务操作？ 264、操作人员上机必须先做那些设置才能开始进行业务操作？ 27五、供应商信息资料管理 271、怎样录入、管理和查询供应商信息资料？ 272、怎样批量导入供应商信息资料？ 28六、客户及信用管理 281、怎样录入和管理、查询客户信息？ 282、怎样批量导入客户信息？ 293、怎样把客户分类才能使客户享受配件销售优惠？ 294、怎样查询统计及打印、输出客户信息？ 305、客户授信额度怎样设置？ 306、怎样把不讲信用的客户列入黑名单？ 307、如何查询列入黑名单的客户？ 318、如何对信用客户实行全单挂帐操作？ 319、如何对客户按授信额度进行挂帐操作？ 3110、列入黑名单的客户系统是怎样自动停止交易的？ 31七、数据初始化与期初数据管理 311、软件正式开始使用怎样清除练习数据即数据初始化？ 312、正式开始使用软件时的期初应收款业务怎样进入软件？ 323、正式使用软件时的期初应付款业务怎样进入软件？ 324、正式开始使用软件时的期初库存配件怎样进入软件？ 33八、软件的业务流程 331、询价与采购入库的使用流程 332、库存的使用流程 333、出库销售的使用流程 33九、配件属性管理 331、配件属性资料中的名词属性含义是什么？ 332、配件属性资料的添加、删除、修改怎样操作？ 343、如何把配件信息批量导入？ 34十、计划及进货管理 361、如何编制询价单和采购单？ 362、如何修改、删除、重新打印、输出、查询询价单（采购单）？ 393、怎样将询价单转为采购单？ 394、如何将采购单到货后转为入库单？ 395、订货合同如何管理？ 406、配件直接入库、编制入库单如何操作？ 417、编制入库单查询进货历史记录？ 428、如何修改入库单？ 439、如何进行配件批量入库操作？ 4310、如何查询、重新打印、输出入库单？ 4411、不同颜色的信息记录在“入库单管理”界面中表示什么意义？ 4412、如何进行配件入库退货操作？ 44十一、配件库存管理 471、如何使用配件的安全库存预警和自动转订货？ 472、如何进行库存配件盘点？ 473、如何审核、修改、删除、执行盘点单？ 494、如何查询、打印、输出盘点单？ 495、如何编制移库调拨单？ 496、如何查询、打印、输出调拨单？ 507、如何编制、查询配件销售调价单？ 50十二、配件销售 501、如何编制销售报价单？ 502、如何修改、删除、重新打印、输出、查询销售报价？ 513、怎样将报价单转为销售单？ 514、销售合同怎么管理？ 515、编制销售单的基本操作步骤有哪些？ 526、如何查询销售历史记录？ 547、如何查询销售底价？ 548、如何重新打印、输出、查询销售单？ 549、如何进行销售退货操作？ 5510、不同颜色的信息在“销售单管理”界面中表示什么意义？ 5611、随进随出销售怎样操作？ 57十三、财务报表管理 591、应收款正常收款、舍零头收款和部分结算收款怎样操作？ 592、如何处理挂帐业务？ 603、应收款坏帐如何处理？ 604、应收坏帐处理如何查询？ 605、应收款汇总、查询、输出如何操作？ 616、逾期应收款如何统计？ 617、怎样按时间段、客户、支付方式查询收款金额与单据？ 618、应付款付款、赊账如何处理？ 619、全部赊账与部分赊账如何操作？ 6110、应付款汇总、查询、输出如何操作？ 6211、逾期应付款如何统计？ 6212、配件经营日报