成品搬運儲包裝保存與交貨管理程式書.docVIP

XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁 次第1頁共7頁一、目的爲維護本公司成品之品質水準，在成品之搬運、儲存、包裝、保存及交貨等方面訂定適當之管理制度。二、範圍凡本公司之所有成品及商品均適用之。三、定義無流程圖NNY調撥/入庫儲存搬運正確清點暫存AY調撥/入庫儲存搬運正確清點暫存A搬運、儲存、包裝、交貨時機來源測狀況需求記錄存查交貨、簽收搬運核對分裝/記錄存查交貨、簽收搬運核對分裝/打包AAXXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁 次第2頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程製品組1搬運儲存包裝交貨時機6.1搬運儲存包裝交貨時機6.1.1成品盒裝完成時。6.1.2客戶所採購之原物料或在製品包裝完成時。製品組2暫存6.2暫存6.2.1包裝員將盒裝成品依物品編號分類並將有成品標示的紙盒側面向外，集中置放於〝工廠平面圖〞(MS-P4-1503)如附圖1中之成品暫存區，叠放之高度，不可妨礙人員推車之視線，並以成品與人員安全、容易收發與盤點爲原則，爲確保保存狀況良好，所有成品皆需置放於棧板上，並應做好防水、防潮、防曬、防蟲之處理。工廠平面圖(MS-P4-1503)製品組營業部3清點6.3清點6.3.1營業部相關人員將成品運送至總公司前，應會同製品組主管清點成品之物品編號及數量無誤後，由製品組主管開立調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1，一式二聯。成品日報表(MS-P4-1005)廠務部4正確6.4正確6.4.1由廠務部主管核對品項及數量是否正確，如不正確，回到流程2，將成品留置成品暫存區，如正確，則進入流程5，進行搬運。營業部製品組5搬運6.5搬運6.5.1由營業部相關人員將清點後之盒裝成品搬運至車上，並於調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1上蓋章或簽名，並簽注日期。6.5.2盒裝成品依物品編號分類，平均置放於車廂內，並做好防水之準備，以避免運送過程中因碰撞跌落導致成品受損或受潮，其餘相關注意成品日報表(MS-P4-1005)XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁 次第3頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程事項依本作業內容6.10之相關規定辦理。營業部製品組6調撥/入庫6.6調撥/入庫6.6.1調撥6.6.1.1製品組主管將調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1之第一聯先以傳真方式，交給台南營業所業務助理後，自行留存備查，第二聯則交由營業部相關人員轉交倉配組主管作爲入庫清點之依據。6.6.1.2台南營業所業務助理將調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1，輸入電腦進銷存系統後，列印〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2，由倉配組主管核對調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1之第二聯與〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2無誤後，調撥用之〝成品日報表〞(MS-P4-1005)如附件1之第二聯由台南營業所業務助理留存備查，〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2則由倉配組主管留存備查。6.6.1.3倉配組主管若查核〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2有誤，應即要求台南營業所業務助理修正電腦進銷存系統之庫存資料並於〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2中之修正部分，簽名並標注日期。6.6.1.4營業部助理每天接獲文書助理所寄出電腦進銷存系統之庫存資料之電子郵件時，立即更新電腦進銷存系統之庫存資料，並於每天下午彙整總公司以外各營業所每天之成品需求量，交由台南營業所晚班業務助理，于每天晚上成品托運前，開立〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2，以傳真方式交給總公司以外各營業所之業務助理，隔天早上營業部助理將〝調撥單〞(MS-S4-1506)如附件2與電腦進銷存系成品日報表(MS-P4-1005)調撥單(MS-S4-1506)XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁 次第4頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who，When，Where，How to do，What