基于做好2018届研究生毕业典礼暨授位仪式.docVIP

关于做好2018届研究生毕业典礼暨授位仪式 相关工作的通知 ? 各有关院系、各位2018届毕业研究生： 2018届研究生毕业典礼暨授位仪式定于7月2日上午8：30在学校电影院举行，为确保仪式顺利举行，现将有关工作要求通知如下： 一、到会人员 校领导、院系领导和管理干部、导师代表、职能部门领导、全体博士毕业生、5+3本硕连读毕业生和硕士毕业生代表、全体毕业留学研究生及家属代表。 二、入场（7月2日） 研究生及院系管理人员7:30入场；校、院级领导和导师代表7:50入场。 入场注意事项： 1.研究生从电影院后部的两个门入场； 2.入场前，研究生须穿好学位服； 3.所有人员一律不得携带任何背包、不得携带瓶装水（含水杯）入场； 4.8:15入场结束，禁止人员进入会场 5.所有人员对号入座，无票人员一律不得入场。 三、座位安排 职能部门领导、院系领导和管理人员于会场左前部区域“管理人员席”就座； 导师代表于会场中前部区域“导师席”就座； 获奖研究生于会场右前部区域“获奖席”就座； 毕业留学研究生于会场中前部“留学生席”就座； 留学生家属于会场中后部“留学生家属席”就座； 全体博士毕业生于会场中部“博士生席”就座； 5+3本硕连读毕业生代表于会场左侧“5+3学生席”就座； 硕士毕业生代表于会场后部“硕士生席”就座。 四、学位授予： 1.学位授予顺序： （1）全体博士生：首先是获奖席的博士生，然后是电影院中部博士生； （2）硕士生代表：获奖席硕士生； （3）留学研究生。 2.上台接受学位授予的步骤： （1）毕业生依次从舞台右侧上台； （2）毕业生在距离学位评定委员会主席一步位置处向主席鞠躬，稍微低头，主席把流苏从学位获得者帽檐的右前侧拨到左前侧中部，并呈自然下垂状，学生抬头，右手前伸与主席握手； （3）学生向前一步，向校领导鞠躬，伸出双手从其手中接过学位证书，左手拿证书，右手前伸与校领导握手； 。究生接受学位授予后，请立即回到原座位就座，（4）学生接受学位授予后，请立即回到原座位就座。 3.要求： （1）学位授予及颁奖仪式期间，所有人员须听从场内工作人员指挥，无关人员不得在场内随意走动和大声喧哗； （2）学校将安排专业摄影师拍摄授位瞬间照片，故请其他人员不要随意到主席台前照相； （3）请参会人员将手机关闭或调至静音状态； （4）任何参会人员不得提前离场。 五、颁奖仪式： 1. 颁奖顺序： （1）重庆市优秀毕业生； （2）优秀博士学位论文获得者及其导师。 2.领奖步骤： （1）前一轮获奖人员上台时，后一轮获奖人员立即起立，按工作人员引导的顺序在电影院右侧通道排好队（优秀论文获奖者，研究生站在其导师前面），上台前整理着装； （2）待校领导读完该轮获奖者名单，奖状送达到颁奖领导手中时，获奖者从舞台右侧上台。 （3）双手接过获奖证书，并与颁奖人握手； （4）转身面对观众，将获奖证书打印面朝观众放在胸前，合影； （5）按顺序从舞台左侧退场。 六、毕业合影 1.合影顺序： （1）博士班（含在职申请博士学位人员）：小台 （2）5+3本硕连读学生、留学研究生：大台 （3）硕士2班：小台 （4）硕士1班：大台 （5）硕士4班、6班：小台 （6）硕士3班、5班：大台 2. 要求： （1）仪式结束后，研究生立即退场，迅速前往毛主席塑像广场（如遇下雨，则迅速到图书馆前广场集合，准备照相）； （2）前一班在照相时，后一班由班委和支委干部协助老师组织学生在另一边搭台上排队，整理服装，各院系管理人员到场协助维持秩序。 （3）上、下搭台时，请研究生注意安全，不要拥挤，听从现场工作人员指挥，依次从一侧上、下台。 （4）毕业合影期间，请研究生及导师不要在附近单独照相，以免影响拍摄进度。 （5）照片订购及领取： 需要照片的研究生请提前订购，订购电话： 领取时间及地点：7月3日，医学院路5-2-27号，赛利泰药房楼上。 七、其他 1. 上报导师代表名单 各院系按名额（见附件2）推选导师代表，应有一定数量的优秀博士学位论文导师参加，并将导师名单于6月26日下午17:00前报研究生院刘尚静老师处（电子版和纸质版，并盖鲜章）。名单一旦确定，不得更改。 请各