河南理大学档案管理系统招标文件46号.docVIP

PAGE 1河南理工大学公开竞争性采购档案管理系统说明书采购编号：HPU采[2007]46号河南理工大学200第一部分 厂商须知 河南理工大学本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，就河南理工大学档案管理系统（采购项目详见第二部分）进行公开竞争性采购，欢迎有供货能力的厂商踊跃参加。一、参加厂商要具有独立的法人资格及相关资质，有良好的商业信誉和较强的经营实力。二、参加厂商应准备的材料及说明：1.必须携带公司营业执照副本原件(若为复印件则需加盖当地工商管理部门红章或从公司所在地工商管理部门网站上查证，查询所需网址及费用由投标商提供。代理厂商需携带生产厂家的代理授权书或代理协议(原件)。2.公司法定代表人持法定代表人证书原件（若公司法定代表人委托他人出席，则受委托人必须持公司法定代表人授权委托书加盖单位红章和公司法定代表人印章、法定代表人身份证复印件及个人身份证复印件和原件）。3.填写报价单，并在指定处签字和盖章。报价应为目的地交货价（含税及运输费）。（格式见第三部分）4.软件技术参数及性能详细描述。（格式见第四部分）5.用书面形式表达的售后服务承诺。6.厂商近年的相关产品业绩。7.厂商简介。8.产品介绍资料（软件现场演示）。9.上述1-2项单独装入文件袋，供资质验证用，3-8项装订成册，一式十份装入文件袋，在采购会议宣布开始时交与采购方。10.在采购会议开始前以现金或自带汇票形式向采购方提供叁仟元人民币履约保证金（河南理工大学开户行：中国农业银行焦作市分行解放支行民主中路分理处，帐号：301101040001846）。没有授予合同的厂商在采购会议结束后即可退还该履约保证金；授予合同的单位在设备到货后方可退还。三、参加厂商必须由法定代表人或委托代理人参加采购会议，随时接受评委询问，并予以解答。若所投软件技术参数与招标内容不符，需提供书面材料特别声明，否则视为虚假投标，履约保证金不予退还，并且因此所造成的一切损失由投标方承担。 四、理解采购方不一定接受最低价格的报价。五、采购方有增加或减少采购项目和设备数量的权利。六、付款方式：系统安装调试验收合格后，支付合同总金额的95%，其余5%作为售后服务保证金，自验收合格之日起项目正常使用365天后支付。七、采购方式：1.第一轮：公开所有参加厂商的报价。2.第二轮：对厂商进行技术或价格咨询。3.由校内外专业技术、经济等方面的专家，对各个厂商所提供货物的质量、价格、售后服务以及交货期进行评估、比较、打分，最后以无记名投票方式确定授予合同厂商。4.向所有厂商公布结果。八、参加竞价采购会议的厂商没有经过登记或所提供的材料不符合要求或没有按时向采购方提交材料，则自动取消参加采购会议资格。九、报名时间及地点：2007年12月28日（星期五）上午8：00时十、联系电话：0391-3987870 浮老师 网 址: HYPERLINK (招标公告)或 HYPERLINK 22 http：// 22(招标公告)十一、采购会议时间：2007年12月28日（星期五）上午8：30时 十二、会议地点：河南理工大学综合楼407室。第二部分 河南理工大学采购项目要求 采购编号：HPU采[2007]46号项目编号仪器名称主要技术参数要求数量1档案管理系统（网络版）详细功能要求见附件1套附件：详细功能要求一、项目建设目标 ：总体设计应从系统的开放性、先进性和可扩展性来考虑，提供标准的接口和灵活的配置功能，采用先进的跨平台开放标准和技术。支持Client/Server和Browser/Web Server/RDBMS体系结构，支持多服务器工作模式和大型关系型数据库。提供广域网范围内的档案查询，实现多种方式的档案检索，并确保档案数据的安全性。最终在全校广域范围内，建立一个分布式的、完善的、高效的档案管理信息系统。二、技术要求：1．采用C/S和B/S结合的架构，C/S版软件必须采取VC++或C++Builder开发，B/S版软件必须采用C#或JSP开发。 2．采用电子数字证书的方式进行用户身份的确认，并且采取数字签名的方式进行证据的确认。3．系统采取跨平台的方式，并可以同时支持ORACLE和SQL Server数据库，并且两个数据库之间可以自由切换，并且保持数据的一致。4．移植性要好，可以很快移植到其它平台如Linux等。5．采用一个窗口的操作方式，档案的各种功能必须在一个窗口下实现，不要一个功能对应一个模块，一个模块几个窗口。6．系统中所有的档案数据的结构可以全面定制，以适应档案馆的发展需要。7．扫描原文采用最