国立高雄第1科技大学人事室作业程序说明表.docVIP

PAGE PAGE PAGE 3國立高雄第一科技大學人事室 作業程序說明表項目編號5-6項目名稱登錄終身學習時數標準作業流程承辦單位人事室作業程序說明一、學校教職員依單位別將學習時數申請表送至人事室窗口。二、學校教職員依單位別將學習證明（簽到表或研習證書）送至人事室窗口。三、將文件整理成Excel csv檔案。四、人事室專用系統→ ecpa人事服務網 →帳號、密碼→登入→應用系統→D6新版終身學者入口網→學習資訊維護→登錄/維護學習時數→整批上傳（未開班）或整批上傳（已開班）或整批上傳（進修成績）→瀏覽將已儲存之Excel csv檔案上傳→即已完成時數登錄。五、人事室至終身學習入口網站，下載成績暨學習時數，再轉檔至人事管理資訊系統控制重點一、人事室二、行政院96年7月11日院授人考字第0960062703號函略以，各機關（構）公務人員每人每年最低學習時數自97年1月1三、相關網站：HYPERLINK .tw/mgr/home/Default.aspx公務人員終身學習入口網管理後台四、相關文件：1.HYPERLINK .tw/doc/user_manual.pdf終身學習入口網站使用手冊2.登入公務人員終身學習入口網管理後台流操作流程五、每次學習時間需達一定標準。（至少1小時）六、課程申請表中之課程名稱、課程日期、課程時間、課程類別及學員對象為必填事項。法令依據一、行政院及所屬機關學校推動公務人員終身學習實施要點二、HYPERLINK .tw/ct.asp?xItem=4519CtNode=233mp=1公務人員終身學習入口網站管理要點使用表單國立高雄第一科技大學開設終身學習課程申請表簽到表研習證明書登錄終學習時數標準作業流程圖1. ecpa人事服務網1. ecpa人事服務網2.2. 帳號、密碼登入3. 應用系統/D6新版終身學者入口網3. 應用系統/D6新版終身學者入口網4. 學習資訊維護4. 學習資訊維護5.5. 登錄/維護學習時數 6. 整批上傳（未開班）或整批上傳（已開班）或整批上傳（進修成績）6. 整批上傳（未開班）或整批上傳（已開班）或整批上傳（進修成績） 7.瀏覽將已儲存之Excel csv檔案上傳7.瀏覽將已儲存之Excel csv檔案上傳8. 8. 完成時數登錄人事人事室結束國立高雄第一科技大學內部控制制度自行檢查表結束 年度 自行檢查單位：人事室作業類別（項目）：登錄終身學習時數 檢查日期： 年 月 日檢查重點自行檢查情形檢查情形說明符合未符合作業流程有效性(一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。(二)內部控制制度是否有效設計及執行。二、開課單位於課程結束後，依終身學習入口網站所定上傳檔案格式上傳檔案。上傳檔案後隔日確認檔案上傳無誤。三、各機關人事單位至終身學習時數入口網站，下載成績及學習時數，再轉檔至人事管理資訊系統。（二）定時統計終身學習時數是否已達96年7月11日院函標準，公務人員每年終身學習時數40小時，其中數位學習時數5小時，業務相關之學習時數20小時。結論/需採行之改善措施：□經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，無重大缺失。 □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設計及執行，部分項目未符合，擬採行改善措施如下：註：1.機關得就1項作業流程製作1份自行檢查表，亦得將各項作業流程依性質分類，同1類之作業流程合併1份自行檢查表，就作業流程重點納入檢查。2.自行檢查情形除勾選外，未符合者必須於說明欄內詳細記載檢查情形。填表人： 複核： 單位主管：