客戶驗廠作業指導126.docVIP

PAGE PAGE 5 DOC1.0客戶驗廠作業要求書目的﹕規范工廠的操作﹐滿足各客戶驗廠要求﹐特制定此要求。范圍﹕適用于所有的客戶驗廠和長興全體人員。職責﹕經理﹕負責有關驗廠人員的接待。組長﹕負責驗廠工作的統籌﹑組織和督導。組員﹕負責本部門的日常工作和配合驗廠前檢查。稽核員﹕負責驗廠前各部門工作完成情況檢查和督導。驗廠人員組織架構圖組 長組 員﹕組 組 長組 員﹕組 員﹕稽核員稽核員組 員﹕組 組 員﹕組 員﹕組 員﹕組 員﹕作業內容﹕5.1經理接香港驗廠通知后及時通知驗廠組長﹐并在驗廠時間段做好相關的接待工作。5.2驗廠組長及時組織各相關驗廠人員傳達相關的驗廠要求和時間。5.3組員按客戶規定要求完成本部門的工作﹐在驗廠前一周將資料交稽核員檢查。5.4稽核員根據客戶驗廠要求對各組員的部門工作完成情況進行檢查﹐如有不符合項各組員必須在規定時間內整改完成﹐不得有任何理由進行搪塞。5.5組員工作分工內容﹕5.5.1人事部門5.5.1.1招聘5.5.1.1.1核實當地勞動法規定的最低就業年齡 ﹐并提供當地政府最低年齡証明文件﹐招聘時不得有歧視和童工現象﹐但需對進廠人員背景調查﹐進廠后統一進行一級培訓包括安全﹑廠紀﹑廠規等﹐各用人部門需進行部門的工種操作和安全培訓。5.5.1.1.2如有未成年工須到勞動部門進行未年工登記并做好入廠前體檢。5.5.1.1.3新進人員進廠之后建立個人檔案及時保存工人的年齡証明文件，工作証，出生証明或醫生証明的副本﹐資料如有過期應及時更新。5.5.1.2勞動合同和工人保險 5.5.1.2.1人事部門定期核實當地勞動法關於勞動合同的規定。并複查合同上的工資和日期﹐複查政府更新合同的政策﹐複查不同合同期限的試用期﹐如合同期潢須及時到勞動部門重新辦理勞動合同。5.5.1.2.2定期辦理醫療﹑工傷﹑養老﹑生育﹑失業保險﹐符合勞動部門的規定并提供勞動部門有關規定的批文。 5.5.1.3工時﹑工資﹑考勤5.5.1.3.1人事部門提供當地政府最低工資批文﹐合同當中也應滿足政府批文要求。5.5.1.3.2工時﹑工資和考勤記錄應符合客戶驗廠和勞動法的要求﹐對考勤表﹑工卡每月定期檢查﹐不得有打卡錯誤或不打卡現象﹐如有不符合時應及時糾正﹐工時﹑工資﹑考勤表應和財務﹑生產部門的資料相符合﹐如有不符合現象﹐各部門重新核查﹐各部門書記員及時配合人事部門工作。 5.5.1.3.3如需超時工作，必須向當地政府部門申請延時加班(政府批文)或申請實行綜合計時。 5.5.1.4員工訪問 5.5.1.4.1人事將客戶驗廠訪問回答內容打印一份交各部門﹐各車間主管認真宣導和教育﹐如在驗廠時出現任何問題將追究部門主管的責任（記過或罰款處分）。5.5.1.4.2驗廠人員在車間找員工訪問時主管須跟進﹐驗廠當日各車間的所有相關報表一律統一保存不得放于桌面。5.5.1.5特殊工種和証件5.5.1.5.1針對公司特殊工種和設備須有合格的上崗証和許可証﹐沒有特殊上崗証人員不得上崗。5.5.2保安隊﹕5.5.2.1防火措施 —設備 5.5.2.1.1保安人員定期對滅火器﹑消防栓檢查﹐所有消防器材應放於不超出任何工人75呎範圍內﹐沒有阻塞和有清晰標誌的地方﹐應離開地面15公分﹐高度不超過1.5M﹐每個滅火器須有操作說明書﹐不得有配件損壞現象﹐如有使用完的消防器材應及時到消防單位補充。5.5.2.1.2每層最少有兩個安全出口﹐每層樓梯進出口須有應急燈﹑逃生平面圖﹐和方向標示箭頭﹐應急燈﹑警鈴應經常檢查無灰塵和損壞。5.5.2.1.3保安隊每半年組織一次全廠消防演習﹐并照相和記錄存檔。5.5.2.1.4如有突發事件應組織人員扑救﹐將損失降低到最小。 5.5.2.1.5定時巡查所有出口和出口通道皆不可被阻塞﹐出口通道必須有足夠的光線﹐工作時間內 所有出口皆不可上鎖。5.5.2.2急救和醫療服務 5.5.2.2.1定期購買醫療用品﹐每100人必須要有一個急救箱﹐各車間急救箱藥品用完時應及時到保安隊補充藥品。5.5.2.2.2急救箱內應有下列用品：傷口膠布﹑彈性繃帶﹑膠布﹑洗眼水﹑阿摩尼亞呼吸劑﹑急救膏﹑消毒藥棉﹑多用途紗布 / 三角巾﹑燙火膏﹑鉗子﹑軟墊退熱貼﹑手術手套﹑急救指示﹐上班時間各部門應將急救箱放于工人容易發現的地方﹐不得上鎖。5.5.2.3防恐5.5.2.3.1所有外來人員或車輛進廠前須進行登記和檢查﹐確認無誤由保安帶領至所規定的部門。5.5.2.3.2物料出廠須有放行單﹐并認真清點﹐合