计算机应用基础的案例教程及实训指导第4章 Excel电子表格L.pptVIP

计算机信息工程系 计算机应用基础案例教程及实训指导 第4章 Excel电子表格制作软件 4.1 Excel基础 4.2 单元格编辑 4.3 单元格的格式化 4.4 公式与函数 4.5 图表编辑 4.6 数据处理与统计 4.7 综合实训指导 4.1 Excel基础 4.1.1 操作界面 4.1.2 电子表格 4.1.3 工作簿的管理 4.1.4 工作表操作 4.1.5 实训指导 4.1.1 操作界面 Excel2003的启动(见案例4-1) 从“开始”菜单启动 双击文档启动 利用“文档”菜单启动 创建桌面快捷方式启动 4.1.1 操作界面 Excel2003的退出(见案例4-2) 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮 双击窗口左侧的控制菜单图标 按下“Alt+F4”组合键 “文件”?“退出” 4.1.1 操作界面 4.1.2 电子表格 工作簿 扩展名为.xls 工作表 4.1.3 工作簿的管理 工作簿的建立 单击工具栏上的“新建”按钮 使用“任务窗格”中的各种“新建工作簿”选项 工作簿的打开 “文件”? “打开” 工作簿的关闭 “文件” ?“关闭” 4.1.3 工作簿的管理 保护工作簿(见案例4-12) 保护工作表:单击“工具”→“保护”→“保护工作表” 保护工作簿:单击“工具”→“保护”→“保护工作簿” 4.1.4 工作表操作 重命名工作表 “格式”? “工作表”? “重命名” 插入工作表 “插入”?“工作表” 删除工作表 “编辑”?“删除工作表” 4.1.4 工作表操作 工作簿内(见案例4-16) 复制工作表 移动工作表 工作簿间(见案例4-17) 复制工作表 移动工作表 4.1.4 工作表操作 隐藏和取消隐藏工作表(见案例4-19) “格式”菜单? “工作表” ? “隐藏”/“取消隐藏”命令 4.1.4 工作表操作 拆分工作表窗口 (见案例4-20) “窗口”?“拆分” 冻结工作表窗口(见案例4-21) “窗口”?“冻结窗口” 4.1.5 实训指导 (见案例4-22) 4.2 单元格编辑 4.2.1 选定单元格 4.2.2 数据输入 4.2.3 数据编辑 4.2.4 实训指导 4.2.1 选定单元格 选定单元格 A5 选定单元格区域 选定一行 选定一列 选定所有单元格 选定相邻区域 选定不相邻区域 4.2.2 数据输入 输入文本 输入数字 输入日期和时间 设置日期显示格式的方法： “格式” ?“单元格” ?“单元格格式”对话框? “分类”中选择“日期”或“时间” ?类型中选择一种显示格式 输入当天日期：“Ctrl+；” 输入当前时间：“Ctrl+Shift+：” 4.2.2 数据输入 自动填充数据 以相同的数据填充相邻的单元格 填充有规律的数据 组合键填充数据 数据序列的自动填充 自定义序列填充方式 “工具”?“选项” ?“自定义序列” 4.2.3 数据编辑 修改数据 数据有效性设置 选定区域 “数据”菜单→“有效性” 4.2.3 数据编辑 插入行、列、单元格 插入行 选定行 “插入”菜单?“删除” 插入列 选定列 “插入”菜单?“删除” 插入单元格 选定单元格 “插入”菜单?“删除” 4.2.3 数据编辑 删除行、列、单元格 删除行 选定行 “编辑”菜单?“删除” 删除列 选定列 “编辑”菜单?“删除” 删除单元格 选定单元格 “编辑”菜单?“删除” 4.2.3 数据编辑 清除单元格 “编辑”菜单 ?“清除” 全部 格式 内容（Delete） 批注 4.2.4 实训指导 见案例4-39 4.3 单元格的格式化 4.3.1 数字类型 4.3.2 对齐方式 4.3.3 设置单元格 4.3.4 应用格式 4.3.5 实训指导 4.3.1 数字类型 设置数字类型 “格式”菜单?“单元格”命令?“数字”选项卡 4.3.2 对方方式 设置数据对齐方式 “格式”菜单?“单元格”命令?“对齐”选项卡 水平对齐 垂直对齐 合并及居中 4.3.3 设置单元格 设置单元格字体 “格式”菜单?“单元格”命令?“字体”选项卡 设置单元格边框 “格式”菜单?“单元格”命令?“边框”选项卡 设置单元格底纹 “格式”菜单?“单元格”命令?“底纹”选项卡 4.3.3 设置单元格 添加批注 “插入”菜单? “批注”命令 单击鼠标右键?“插入批注” 4.3.3 设置单元格 调整行高 使用鼠标 使用菜单 “格式”菜单?“行”?“行高” 调整列宽 使用鼠标 使用菜单 “格式”菜单?“列”?“列宽” 4.3.4 应用格式 自动套用格式 “格式”?“自动套用格式”