文件与档案管理办法.docxVIP

XXX有限公司文件编号： XX-QD-BG-04生效日期：2018年1月31日文件和档案管理办法版本号： A 修订号： 0 页 次： PAGE 7 / NUMPAGES 7XXX有限公司 文件编号：XX-QD-BG-04文件和档案管理办法编制： 审核：批准：版本号：A 修订号 ：0 受控特性： 发放编号：BG发布日期：2018.1.31 生效日期：2018.1.31文件修订履历表版本修订变更内容日期次数页码A0第一次发行2018-01-311.目的为规范公司文件和档案的管理，对运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节、场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。2.范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理文件的控制。本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理运行中形成的所有记录的控制。3.