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浅析旅游档案特点及开发利用措施 　　摘 要：物质条件的改善促进了旅游业的飞速发展，旅游档案作为旅游业的衍生产物，承载着该旅游业的文化，因此越来越受到重视，其重要意义不断地被体现出来，了解旅游档案的特点对旅游事业具有非常重要的重要。同时通过不断的开发及利用旅游档案，能对旅游业的发展起到举足轻重的作用。 　　关键词：旅游档案 开发 利用 措施 　　中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2013）003-155-02 　　1 引言 　　旅游档案是是旅游业的衍生产物，是随着旅游事业的发展而形成的一个概念，它是一个具有不同的形式记录载体，主要对旅游业当中一些价值高的活动进行记录了。 　　2 旅游档案的特点 　　主要包括以下几个方面： 　　2.1 旅游档案具有开放性 　　（1）旅游事业是随着历史发展而产生的一种新兴产业，它是具有经济性质的特殊经济行业，这种行业的一切活动根据特定的规律所形成的旅游档案，则必然是其活动本身的缩影，因此它不带有浓厚的政治色彩，不带有特殊的科技成分，完全可以对外开放。（2）旅游事业本身就是让旅游者来知悉其旅游地的所有文化、习俗、历史、设施等等内容，故其有必要对各个旅游地作出各种推销和宣传。故几乎所有的旅游景区都会把关于景区的人文、自然的内容，及旅游设施、环境、交通等内容以书籍、传单、彩页、网络等传播形式极力向社会各阶层推销，让他们认识并了解该风景区的景色特点、风土人情等，从而达到吸引更多的人流量。所以景区各种宣传必然会与旅游档案的内容达到高度的一致性，因此，旅游档案本身必须是开放的，才能使旅游景区获得收益。 　　2.2 旅游档案具有综合性 　　这主要表现在其形成的范围广、种类多。旅游档案作为一门专门档案，在旅游事业发展的特定环境中记录的范围也极广，涉及到经济领域和文化领域的方方面面，如交通、住宿、饮食、穿着等方面。为了能让旅客充分了解这些信息，必须是依靠一些文书、声像及实物等旅游档案来进行展示。这使得旅游档案进一步得到更大的发展。同时因公务旅游、蜜月旅游、民族风情观赏等旅游档案随之多空间、多领域、全方面地产生。 　　2.3 旅游档案具有复杂性 　　（1）部分个人享有零星的旅游档案。由于旅游资源从被发现到被推向旅游者，都要经过一个周期较长的考证到推出到保护的复杂的过程。而这个过程中会不断的形成零散的旅游档案，这些零散的档案就会被一开始认识浅的人收集部分、被其他经手的人再收集部分，直到很久以后才正式被推出和保护，这一过程中都会被不同的人收集到部分档案。（2）不同的保管单位会收集到某些重要地考察、论证旅游材料。因为从旅游景点的发现到对其进行考察和可行性开发论证，需要由政府相关部门委派的专家学者先对旅游景点进行考察证论。但是这些专家学者来自不同的单位，故当他们记载很多有价值的资料之后就会被带去不同的单位，以至于被考察的单位不能及时全部地收集其档案。 　　2.4 旅游档案具有经济文化性 　　旅游事业既是文化性的经济事业也是经济性的文化事业。（1）旅游事业作为一种市场经济产物，必然受到客观经济规律的影响，表现在旅游产品及服务也随着市场行情起伏，因此衍生的旅游档案不可避免也受到影响，从而表现出经济性。例如，旅游景点制作出的景点介绍册被旅游者购买时就体现了明显的经济价值。（2）旅游产品作为一个比较特殊的商品，也受到商品生产规律的影响，既有商品的价值和使用价值，又拥有商品的生产性，二者受市场消费需求状况的制约，并表现出强烈的竞争性。（3）旅游档案带有很强的文化性，因为旅游者的消费实际上是一种对文化的消费，从而使这一全过程衍生的旅游档案具有了文化性。 　　3 旅游档案的开发及利用措施 　　旅游档案管理的最终目标就是深度开发旅游档案的形式，为促进旅游事业的发展提供多样化的服务，正确开发利用旅游档案势在必行。笔者认为可以采取以下措施来开发利用旅游档案： 　　（1）强化建立旅游档案意识和素质，健全旅游档案的工作机构。 　　旅游档案的管理部门，即旅游档案部门，实际上是一个旅游信息集中的部门。旅游档案部门必须根据自己的实际情况，事实求是的建立起旅游档案管理机构，来开发旅游档案信息资源，满足社会各方面的需求。旅游档案部门应该开发一个信息资源研发中心，主要是为旅游景区监理信息通信平台，负责对外宣传和信息管理的工作。同是建立健全的工作机构，分配好各方工作，并依据我国现行法律法规开展相关档案工作。 　　另外，由于旅游档案是最近几年才兴起的，处在一些实际问题：如管理人员素质有待提高，人员紧张或者管理人员缺乏旅游档案相关知识等。所以在实际工作当中，一方面要积极开发旅游档案资源，另一方面还必须在旅游档案管理方面进行人才引进和合理配备知识结构健全的人员队伍，这样才能去慢慢地把人员的数量及质量培养出来，才能适应旅游档案管理的需求