第 六 章　发票以及空白票据的管理与使用.docVIP

一、发票的使用　　发票的使用必须按顺序号连号使用，不允许跳号。　　发票分为：机打折票和手写票。　　发票的使用有以下几个禁止：　　1.禁止拆本使用；　　2.禁止外借其它单位；真发票假印章、提其他单位开票，代缴税费；　　3.禁止超出经营范围开发票。二、发票的书写规范　　1.金额（大写与小写）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示一　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示二　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示三　　2.其它基本内容　　客户名称、收款人名称、商品名称、规格、单价、数量、金额小写、金额大小、出票人、出票人单位印章、日期。　　3.开票日期　　4.使用完的发票必须单独保存，不允许丢弃。　　5.废票全年资额保存。折票的话，要把全年资额装订单独保存。如果是本票里面的某一张作废的话，要把它订在原本上，而不需要撕下来装订保存。三、保存情况　　建议：使用发票使用登记薄；经手的签字。　　自制登记簿要有以下六项：购票日期购票份数起迄号开票时间段作废张数作和废票号金额合计空白支票：　　使用支票包括现金支票和转帐支票　　现金支票不能进行超范围用途来书写，否则是提不出现金来的　　转帐支票上那些绝对登记事项必须登记清楚　　现金支票与转帐支票的那些绝对登记事项是差不多的，主要是现金支票要登记清楚用途，转帐支票是可以授权补记的；在现金支票上银行预留印鉴正面与背面都要留的，在转帐支票上正面是付款人的银行预留印鉴，背面是收款人的银行预留印鉴。 　　支票上的出票日期一定要大写，月份1到9月之前要加0，日子1到9日前要加0空白收据：　　1.借款、还款　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示四 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示五 单独写收据　　2.收到退货的押金　　3.资金往来　　注意：空白收据绝对不能够开据收入。　　填写内容一定要齐全；禁止跳号拆本使用。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图示六　　收款人与缴款人都必须签字。　　代签。缴款人要写上代谁签　　空白收据的保存一定要符合会计票据保管的规定。不能使用完了就扔了。