第5章 表格及图表的应用.pptVIP

5.6.2 计算表格中的数据 将光标定位到需放置运算数值的单元格中，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮，打开“公式”对话框，默认求和公式为“=SUM（LEFT）”，其中SUM为求和函数， 单击“确定”按钮，即可得到计算后的数据，按照同样的方法可以计算出其他单元格中的数据。 5.7 创建与编辑图表 Word自带了多种图表格式，以分析不同类型的数据，用户可以根据需要，选择图表类型、图表布局和图表样式，就能很轻松的创建出专业的图表效果。 5.7.1 轻松将文档中的表格转化为图表 选择需要创建图表的表格，然后复制表格，将鼠标定位需要添加图表的位置上 单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图表”按钮，即可打开“插入图表”对话框。 选择一种图表样式，如饼图，然后单击“确定”按钮，即可插入该图表。 在随机打开的excel表中，单击A1单元格，按“ctrl+v”组合键将复制的表格粘贴过来，当前的word文档会自动插入一个图表。 5.7.2 调整图表大小 选择需要调整大小的图表，在图表四周会出现一个方框，并且方框周围有8个控制点，将鼠标指向边框四角，当光标呈现双向箭头时，按住鼠标左键拖动，即可等比例缩放图表。 将鼠标光标指向图表水平边框或垂直边框上的控制点，当光标变为垂直或水平的双向箭头时，按住鼠标左键并向上或向下拖动，即可将图表做横向或纵向缩放。 5.7.3 设置图表布局和样式 选择图表，然后选择“设计”选项卡，在“图表布局”选项组中单击“快速布局”按钮，在弹出的菜单中可以预览Word自带的多种图表布局。 单击“图表样式”选项组中的“快速样式”按钮，在弹出的菜单中可以预览多种图表样式。 5.7.4 添加图表标题 选择需要设置标题的图表，选择“布局”选项卡，在“标签”选项组中单击“图表标题”按钮，在其下拉菜单中可以选择标题位置。 在“图表标题”下拉菜单中选择“其他标题选项”命令，即可打开“设置图表标题格式”对话框，在左侧选择“填充”选项，然后设置填充为“渐变填充”，再分别设置颜色和其他参数。 5.7.5 添加坐标轴标题 选择图表，然后选择“布局”选项卡，在“标签”选项组中单击“坐标轴标题”按钮，在弹出的菜单中可以选择横坐标轴和纵坐标轴标题，这里选择“主要横坐标轴标题”命令，在其子菜单中可以选择不同的命令。 用户还可以将光标直接插入到图表左侧和下方的坐标轴文本框中，输入文字。 5.7.6 设置图例、数据标签、运算表 选择要设置图例的图表，选择“布局”选项卡，在“标签”选项组中单击“图例”选项，在弹出的下拉菜单中可以选择图例在图表中的显示位置。 单击“标签”选项卡中的“数据标签”按钮，在其下拉菜单中可以选择是否显示数据标签。 单击“标签”选项卡中的“模拟运算表”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择模拟运算表的显示方式。 5.7.7 更改图表类型 创建好图表后，如果觉得该图表类型并不满意，还可以更改图表类型，使其更符合工作需要。 选择图表，再选择“设计”选项卡，在“类型”选项组中单击“更改图表类型”按钮，将弹出“更改图表类型”对话框，例如，选择“折线图”命令，得到的图表效果如右图所示。 快速书写大写中文数字 先输入相应的阿拉伯数字，然后选中该阿拉伯数字，在“插入”选项卡的“符号”选项组中，单击“编号”按钮，在随机打开的“编号”对话框中，选择大写编号类型，按“确定”按钮，此时我们之前选定的阿拉伯数字就被快速转换为大写中文数字。 在文档中快速插入系统日期和时间 “插入”选项卡、“文本”选项组中单击“时间和日期按钮”、在随机打开的“时间和日期”对话框中可以选择相应的日期和时间格式，除此之外，在右侧的下拉列表中选择相应的语言，确定好需要的语言后，我们选择一种日期和时间格式，单击确定按钮，我们所选定的日期格式就被自动插入到了文档当中。 如果插入系统日期：快捷键“Shift+Alt+D” 如果插入系统时间：快捷键“Shift+Alt+T” 在对表格中的数据进行操作，首先要选择表格中的数据。熟练掌握选择表格中的元素，可以有效提高表格编辑操作，下面会介绍几种选择表格中不同元素的方法， * 在对表格中的数据进行操作，要熟悉如何选择列的操作，下面将会涉及到选择不同列的方法， * 表格与图表的应用 石桃雄 学习目标 表格与图表让文档查看时更直观。WORD 2010提供了强大的表格功能，如果将表格中的数据直接生成为图表，则可以更清晰、直观的观察分析表格数据。用户可以根据需要创建和编辑不同的表格，对其进行计算和排序，而且也能够实现文本信息与表格之间的转换。 本讲重点 创建表格 选择表格 调整表格的结构 表格中输入内容和设置格式 设置表格尺寸和外观 排序与计算表格数据 创建与编辑图表 5.1 创建表格 在Word2010