(Access数据库程序设计)第6章报表的创建与使用.ppt

第6章 报表的创建与使用 6.1 报表概述 6.2 使用报表向导创建报表 6.3 报表设计视图的使用 6.4 创建高级报表 6.5 打印报表 本章要点 掌握设计报表的方法 掌握创建报表的操作方法 掌握报表的使用方法 了解报表的组成 了解将窗体转换为报表的操作方法 了解创建其它报表的操作方法。 6.1 报表概述 数据库中的表、查询和窗体都有打印的功能，通过它们可以打印比较简单的信息，要打印数据库中的数据，最好的方式是使用报表。报表是Access中专门用来统计、汇总并且整理打印数据的一种工具。要打印大量的数据或者对打印的格式要求比较高，则必须使用报表的形式。用户可以利用报表，有选择地将数据输出，从中检索有用信息。Access 2003报表的功能非常强大，也极易掌握并制作出精致、美观的专业性报表。 简言之，报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效方式。 6.1 报表概述 6.1 报表概述 6.1.2报表的结构 在设计视图中，“节”表现为带区形式，并且报表包含的每个节出现一次。在已打印的报表中，某些节可以重复打印多次。 报表在设计视图中由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚五个部分组成。 下面以“教学管理系统”数据库为例介绍报表的组成：打开“教学管理系统”数据库，在“对象”列表中单击“报表”对