《ACCESS 2007数据库技术与实例教程》项目七图书馆管理系统数据的导入、导出与应用程序管理.ppt

ACCESS 2007数据库技术与实例教程 科学出版社 项目七 图书馆管理系统数据的导入、导出与应用程序管理 能力目标 学会使用Access 2007的导出/导入功能。 学会在Access2007中启动Word的邮件合并功能批量生成信函文档。 学会设置Access2007应用程序的运行选项。 学会生成ACCDE文件以增强系统安全性。 知识准备 Access能够存取多种数据格式，能与其他应用程序共享数据。 导出数据就是将Access中的数据转换为其他格式的数据或其他的数据库文件。 任务一 信息表数据导出 实例：将Access数据库中的数据表倒出为EXCEL文件。 1、打开数据库，在导航窗格中展开表对象列表，双击打开要导出的数据表，然后单击“外部数据”选项卡。 2、在“外部数据”选项卡的“导出”组中，单击“Excel”按钮。 2.单击“Excel按钮” 1.双击打开表 3、在图示的对话框内指定导出的目标文件和文件格式：单击对话框中的“浏览”按钮选择导出文件的存储地址，在 “文件格式”下拉菜单中选择需要导出的文件格式，如Excel 工作簿。 4、导出完成后，Access2007会在用户指定的位置生成一个Excel工作薄。 5、回到Access2007工作环境，此时将弹出询问是否保存导出的对话框。 6、在此对话框中勾选“保存导出步聚”选项。勾选该选项后，为导出操作设置一个名称，