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电子表格Excel 2003 通过一实例了解Exeel 电子表格的处理过程 市技校计算机组 绘出下面的表格 知识回顾 一、 在工作表中输入数据 1. 输入文本常量 ☆单元格内换行，按Alt+Enter。 ☆输入数字串前面加单引号“ ‘ ” 2. 输入数字常量 ☆输入负数。- 或 （） ☆输入分数。数字+空格+纯分数 例：0 3/4 3. 输入日期和时间的规则 ☆日期格式：年/月/日 年-月-日 ☆时间格式：时:分:秒 ☆在同一单元格输入日期和时间，要用空格分离 注意：默认时，数值数字右对齐，字符左对齐 按Tab、Shift+Tab、 ?、?、?、? 单元格间移动 二、 数据输入技巧 1. 记忆式输入 Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较，若有相同的单元格，则把它复制到当前单元格 。 2. 自动填充数据 1、简单的相同数据填充 3. 数据自动输入 三、 单元格区域的选择 1. 选取单元格：单击单元格 2. 选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合 3. 选取不连续区域：CTRL键 4. 选取整行或整列：行标或列标 5. 选取整张工作表：全选框 6. 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 四、 清除和删除 五、 公 式 与函数 公式形式：＝操作数和运算符 操作数　：单元格引用、数字、字符、区域名、区域 公式使用： 函数使用: 六、 工作表的格式化 1、格式工具栏： （1）字体  1、格式工具栏： 2、命令 七、 打印工作表 1、打印预览 在打印工作表之前，一般首先用“打印预览”命令来查看工作表的打印效果 方法一：单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 方法二：选择“文件”菜单中“打印预览”命令。 绘制表格步骤 1、输入表格数据 注意日期和自动填充 2、设置表格格式 3、利用函数和公式求相关数据 特别注意求和运算 4、设置表格框线 注意表格的内外框线的不同 练习 学员自行绘制以上的表格 * * * * * 输入前2个数 选中该2个单元格 指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ＋ 拖曳填充柄到结束 工具／选项／自定义序列 在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔 (2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 (3) 用户自定义序列数据 (1)填充等差数列和等比数列 输入第1数 右击鼠标 序列 在序列对话框中决定等差或等比及差数 2. 删 除 选取清除区域 编辑/清除 选择全部、格式、内容、批注 选取删除区域 编辑/删除 删除区域后单元格填入方式 3、修改输入的错误 方法一：单击单元格,在编辑框修改 方法二：单击单元格，按F2键， 方法三：双击单元格,直接在单元格修改 1. 清 除 （2）数字 选中单元格→格式工具栏对应按钮 （3）对齐 （2）数字 选中单元格→格式工具栏对应按钮 （3）对齐 （1）字体 （4）边框和填充 选中单元格→格式/单元格 2、页面设置 文件／页面设置 显示4个标签，分别为： 1. 页面 ：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。 2. 页边距 ：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。 3. 页眉/页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。 4. 工作表 ： 设置打印区域，是否每页打印标题行、 设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。 3 、打印 1. 设置打印机 2. 设置打印范围 3. 设置打印份数