第3章 文本输入及编辑.pptVIP

第三章 文本输入与编辑 黎瑞源 学习目标 文本是文档中的重要构成要素。因此，对于文本创建和修改就显得尤其重要。而在修改文本的操作中，用户首先需要掌握选择文本的各种方法，以提高工作的效率。本章将学习如何创建文本、选择文本和编辑文本的方法。 本章重点 创建文本内容 选择文本 编辑文本 查找和替换文本 在Word 2010操作过程中，输入文档是最基本的操作，文本包含的范围很广，包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号以及公式等内容。下面将讲解如何在Word文档中输入不同类型的文本。 3.1 输入和修改文本 在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。 3.1.1 输入中英文内容 使用鼠标右键单击输入法中的软件盘图标 ，在弹出的菜单中选择一种需要输入的符号类型，在出现的软键盘中选择需要输入的符号，即可在文档中输入相应的符号。 3.1.2 输入各类符号 选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“对象”按钮，在打开的“对象”对话框中选择“新建”选项卡，然后从“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项，输入对应的公式即可。 3.1.3 输入公式 在Word 2010中，经常需要选定部分的文本内容和全部的文本内容来编辑。因此在学习文档的编辑之前，首先需要掌握文档的常用选择方法。下面以散文“风筝”为例，具体介绍选择文本内容的操作。 3.2 选择文本内容 在文档编辑过程中，选中单个的字或者词时，只需要将鼠标定位在需要选取的字或者词的前面，双击鼠标左键即可； 或者可以将光标定位在需要选择的内容之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，即可选中所需要的内容。 3.2.1 使用鼠标选择文本 选择任意连续的文本时，可以将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。 3.2.2 选择连续的文本 选择一行文本时，可以将鼠标指针移动到该行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时单击鼠标，即可选中所要选取的那行文本。 3.2.3 选择一行文本 选择一段文本时，可以将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选取的段落。 3.2.4 选择一段文本 选择全部文本内容时，可以将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠标左键即可选中文本全部内容。 3.2.5 选择全部文本 对文本进行选择后，就可以对选中的内容进行编辑了。下面将具体介绍复制与粘贴文本、移动文本、删除文本、查找与替换文本、以及对文本进行撤销和重复的操作。 3.3 编辑文本的内容 在输入文字的操作过程中容易出现错误的情况，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。 也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。 3.3.1 修改文本内容 复制文本的操作方法包括如下4种。 1. 选中要复制的内容，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮 ，即可复制所选内容。 2. 选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令，即可复制所选内容。 3. 选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可以快速地复制所选内容，该方法既是很快的复制方法，也是办公中常用的方法。 4. 选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。 3.3.2 复制文本 在使用“复制”命令对文本进行复制之后，通常还需要对它进行粘贴，才能将复制的内容粘贴到指定的位置，粘贴文本的常用方法有以下3种。 1. 将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。 2. 将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。 3. 将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。 3.3.3 粘贴文本 移动文本有以下两种常用的方法： 选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮 ，然后将光标定位到修改后的位置，再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，