浅议以“卷”改“件”在基层档案管理运用中体会.docVIP

浅议以“卷”改“件”在基层档案管理运用中体会 　　【摘 要】随着经济社会的发展和科学技术的提高，传统的文书立卷归档工作已不能适应现代化的档案管理工作，改革文书立卷方法已经全面实施，传统的档案保管方式被另外一种全新的文件保管方式所取代，人们的传统档案管理观念为新的文件管理观念所取代，现结合自己在工作中的实际情况，谈谈在基层档案管理过程中，利用传统的文书立卷方法和改革后的立卷方法后的一点体会。 　　【关键词】以卷改件；档案管理；运用 　　文书立卷工作是文书处理程序最后的环节，也是把文件转为档案的桥梁。2001年1月份，国家档案局《归档文件整理规则》适时的发布，是档案工作改革的重大突破，它以“简化整理、深化检索”为宗旨，对原有的归档文件整理方法――“立卷”进行了改革，通过对新文书立卷方法与传统的立卷方法相比较，虽然有更多的好处，但在归档后的整理、统计、检索等方面也显现出少许不足之处。下面我就以一个基层档案管理者从“卷”改“件”谈几点自己的体会。 　　一、以文件为单位保存为利用者提供了许多便利条件。 　　1、实行文件级管理，减轻了档案员的工作压力。传统的立卷方法，它是以卷（或盒、袋、册）构成保管单位，一般都要到年初才把上年度所产生的文件材料集中在一起整理、归类，然后还要拟写案卷标题，填写案卷封面，抄写卷内目录、全引目录、案卷目录等，繁杂的立卷工作，往往让档案员对成千上万的文件材料“望文兴