Office XP在业环境的应用.docVIP

PAGE 1/ NUMPAGES 12Office XP在企业环境的应用郭安定微软资深顾问()时间过得真快，一转眼已经是Office XP推出的时候了。我们将在这次经验分享研讨会向大家介绍Office XP的新功能以及在企业群组环境的应用，为了让介绍不至过于枯燥，我将列举几种不同角色，谈谈Office XP为工作增进的效能，不过得事先声明，故事里的公司和人名都是虚构的，若有雷同，不要找我。业务单位的好帮手 -- Excel 2002话说小慧是OIIO.Net的业务人员，每天工作就是推行计划和拜访客户，由于认真负责，因此很快就晋升为业务部的小主管。当主管自然就要带人噜，所以不论工作分派还是进度追踪，大小事情都亲自管理。由于最近经济的不景气，老板盯绩效盯得特别紧，就有了日报告和周报告的想法，问题是大家拜访客户回公司都很累了，还要回想一天做过的事情，实在很难开口要求，但如果放任属下乱写，又很难向老板交差了，怎么办呢？她想到了Excel共享工作簿。她可以先在工作簿绘制表格，然后共享给不同业务员，当大家回公司后只要在表格填填数据，就可以汇集成为一张总表，这样不仅有了包含每个人工作进度的呈报数据，而且文件合并后，同事还可以知道彼此工作的状况(参图一)。图一：Excel 2002的共享工作簿。这个想法初期推行还不错，但时间一久就出现了状况，先是有人不小心删除了栏列资料，再来又是同事改到了别人的