行政2016年工作计划.docVIP

行政2016年度工作计划为配合公司 2016年度目标的达成，加强人力资源管理和行政管理的计划性，行政部现制订 2016年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司2016年的工作目标。一、企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力，一种是硬的——制度，一种是软的——文化生活。2016年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。建议每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，活跃企业气氛。团队建设项目拟有： 1）文体活动：协调各部门组织趣味运动、卡拉OK 等文体活动。 2）重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节等。3）年度优秀员工评选及旅游。 4）春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。 5）企业文化讨论学习。 6）行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。 7）每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。 二、行政管理工作1）制度的监督执行与完善目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。在2016年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，来加大制度执行力度。2）公司会议组织及有关事项落实与传达会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部将以会议纪要的形式进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促传达情况。3）规范办公秩序与员工行为的引导开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。4）部门间协调与沟通部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一，安全及客户第一的原则，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。16年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协调与处理。5）公司凝聚力建设公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。三、5S管理1）卫生保洁与维护环境管理中，以各部门值日人员为主要管理对象，物业保洁及公司保洁阿姨的工作为辅，行政部实行日检制，每天至少抽查两次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改，目标设定为日缺失点≤3个，为保证现场清扫及时率≤10分钟，需要各部门工作人员的共同协助，行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求，加强对保洁员的监督管理之外，在部门间进行工作沟通时，会不间断地强调各部门在此项工作中应起到的推进作用。2）绿化及环境维护绿植的清洁工作及绿化率的提高是16年与绿化相关的目标。目前，绿植数量在120盆左右，行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行，一个月至少两次。四、安全管理1）门禁管理做好每张门禁卡的登记、管理工作，严格按照门禁卡管理制度执行。2）安全管理每逢周末、节假日孩子较多，行政部将全力配合教学部，维持好秩序、时刻关注孩子安全问题，发现不恰当的使用行为及时予以制止。3）消防管理“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在2016年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌输，同时配合物业，每月至少一次对消防安全重点区域进行现场检查，发现有消防隐患情况，进行及时督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。五、日常行政事务1）接待接待服务主要是面试人员及公司客户，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。 2）证照年审对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率100%。3）资料整理严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，各类网站信息、密码等及时备案，文件资料收发登记率做到100%。 4）办公用品采购和使用依据月度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。5）