办公室S执行标准EChVq.pptVIP

1、个人区域 * 2、办公设备 * 3、文件资料归档 * 内容及要求 1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。 2、清洁的主要内容： * * 3、养成良好的行为习惯，提升个人品质 素养的内容及要求 * 1、5S 检查评分 * 2、 奖惩条例 未达标准 未如期整改 * （2）行政管理中心每月对各中心/事业部当月的5S总得分进行统计，并以邮件或公告栏的形式予以公布。 ※ 当月总得分排名前三位的中心/事业部授予“办公室5S管理第一/二/三名”的流动红旗（旗帜悬挂于各中心/事业部指定位置，于每月第一日授出，最后一日收回）； ※ 连续两个月排名最后的中心授予“办公室5S管理落后团队”的警示旗。 ※ 排名前三位的中心/事业部，如当月平均成绩未达85分，则不授予第一/二/三名的流动红旗； ※ 连续两个月排名最后，但每月平均成绩均超过85分的，不授予落后团队警示旗。 * 3、申诉规定 （1）任何员工如认为5S执行小组的评分与实际情况不符或有不合理之处，可填写《办公室5S申诉表》上交于行政管理中心，行政管理中心将酌情予以处理。 （2）申诉人填写《办公室 5S申诉表》前必须确定核对过最新的办公室5S管理标准，并且与相应的评分委员（行政管理中心及5S执行小组中的评分人员）沟通过。 * 1、、办公室员工的职责 ? （1）员工应认真学习、领会并严格遵守本规定所列办公室5S管理标准。 （2）不断规范自己的日常行为，做到循序渐进，持之以恒。 （3）积极配合5S执行小组的检查工作，未达标准的应及时整改。 （4）积极并及时有效地提出5S管理标准执行过程中出现的问题及改进方案。 （5）养成良好的行为习惯，不断提升个人品质和素养。 * 2、执行小组成员的职责 （1）严格贯彻落实办公室5S管理标准。 （2）以身作则，并接受其他成员的监督及检查。 （3）对新、老员工进行5S管理标准的宣导工作。 （4）带动所在中心其他员工积极参与5S标准的执行活动。 （5）督促员工严格执行5S管理标准，发现问题及时给予纠正。 （6）认真负责地对待巡检工作，做到客观、公平，公正。 （7）积极并及时有效地提出5S管理标准推行过程中出现的问题及改进方案。 * 3、各中心/事业部领导在5S管理中的职责 ? （1）配合公司办公室管理政策，全力支持与推行5S管理。 （2）参加外界有关5S管理的教育训练，吸收5S管理技巧。 （3）广泛收集资料，认真研读5S管理相关书籍。 （4）在中心/部门内进行5S管理的宣导活动，组织本中心/部门员工积极参与公司与5S管理相关的文宣活动。 （5）督促本中心/部门员工严格执行5S管理标准，发现问题及时给予纠正。 （6）协助本中心/部门员工克服5S管理中存在的障碍与困难点。 （7）规划中心/部门内工作区域的5S管理工作。 （8）推动5S管理标准的执行工作，促使5S管理工作向“形式化→行事化→习惯化”演变，为公司的发展打下坚实的基础。 * 规范现场现物 提升人员品质！ * Keep Moving… 行政管理中心 2010年10月25日 * * * * 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 * * * 二、 * 三、 * 四、 * * 4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定物品的“要”与“不要”。 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品; 或一个月使用一次的物品 集中存放 例如归档或存放在库房中 高 一周使用一次的物品; 或每天/每小时都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。 * 内容及要求 * 1、普通办公桌 * 2、中心领导办公桌 * 3、抽屉内摆设 注：抽屉柜内物品可参照标准执行，在物品数量、类别较多时，放置位置可做适当调整，确保分类明确，整齐放置，取用方便。 * 4、办公桌下方摆设 * 5、办公室文件柜、铁皮柜 * 6、资料柜 * 7、座椅 * 8、复印、打印区 * 9、水吧、饮水区 * 10、会议室 * 11、洽谈室、会客区 * 12、休闲厅 * 13、办公室门窗、及墙面 * 14、公共大厅、阳台 * 15、公共走道、暂放物品 * 16、公共洗手间、吸烟区 * 17、储藏间 * 18、文件、资料 * 19、个人物品 若因办公条件限制需放置一些辅助用具如台灯等用品，或放置小装饰品（数量不超过3个，大小不超过办公桌隔板高度）等应以简洁、美观且不影响整体办公环境为宜，并确保整齐有序放置。 * 内容及要求 个人清扫区域 公司保洁清扫区域 * 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 * * *