Access 2003：2.2、Access 2003据库中的表对象设计.ppt

2.2 Access 2003数据库中的表对象设计 Access 2003数据表对象由两个部分构成：表对象的结构和表对象的数据。数据表对象的结构是指数据表的框架，也称为数据表对象的属性，主要包括： 1．字段名称——数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，被称为字段名称。 2．数据类型——数据表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。 3．字段大小——数据表中的一列所能容纳的字符或数字的个数被称为字段大小。 4．字段的其他属性——其他一些属性，包括“索引”、“格式”等等。 2.2 Access 2003数据库中的表对象设计 2.2.1 创建新的数据表对象 在数据库设计视图中选择“表”对象卡（如图1-13所示），然后单击“新建”按钮“ ”，即出现“新建表”对话框，如图所示。 2.2.1 创建新的数据表对象 在“新建表”对话框，Access 2003提供五种创建新表的不同方法。其中，如果选定“导入表”，Access 2003将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表复制到本数据库中，从而实现创建新表的操作；如果选定“链接表”，Access 2003也将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表映射到本数据库中，成为本数据库中可操作的表；如果选定“表向导”，Access 2003仍然会启动一个对话操作过程，使得我们可以通过一系列的对话操作创建一个新的数据表对象。 2.2.2 在设计视图中设计表对象 在 “新建表”对话框中，选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮“ ”，即进入数据表对象设计的操作窗口，称为Access 2003数据表设计视图，如图所示。 2.2.2 在设计视图中设计表对象 在数据表设计视图中，逐一设定数据表中的各个字段，并确定各个字段的相应属性值，也就完成了数据表对象结构的设计操作。 完成表结构设计操作后，单击设计视图窗口右上角的“关闭”按钮“ ”，即弹出询问是否保存的对话框，如图所示。 2.2.2 在设计视图中设计表对象 在“是否保存”的对话框中，单击“是”按钮“ ”，即弹出“另存为”对话框。此时，需输入新建表的名称。为了创建“库存数据记录”表对象，必须输入表名称如图所示，然后，单击“确定”按钮“ ”，即完成了“库存数据记录”表对象的创建设计操作。 2.2.2 在设计视图中设计表对象 对于任意一个数据表对象，Access一般都要求定义唯一的一个主关键字段。根据关系数据库的基本概念，这是必要的。主关键字段的含义是，在一个数据表中不允许任两条记录的主关键字段值相同。若未定义主关键字段，则在退出表结构设计并要求保存本次设计操作时，Access 2003会询问并在得到认可的情况下自行增加一个取名为ID的、数据类型为“长整型”的自动编号字段。在本例的“库存数据记录”数据表中，需要设定“货号”字段为主关键字。如图2-3所示，在作为主关键字的“货号”字段左部标记列上标记着一个“钥匙”图标“ ”，这就表明将“货号”字段设置成为主关键字了。 2.2.3 在数据表视图中创建表对象 在“新建表”对话框中，如果选择“数据表视图”，并单击“确定”按钮“ ”，即进入创建新表的数据表视图，如图所示。 2.2.4 在设计视图中修改表对象的结构 为了修改数据表对象的结构，应该在数据库设计视图中选中需修改结构的表对象，然后单击工具栏上的“设计”按钮“ ”，即进入数据表设计视图。例如，在数据库设计视图中选中“柜存数据记录”数据表对象，单击工具栏上的“设计”按钮“ ”，即进入“柜存数据记录”表设计视图，如图所示。 2.2.5 理解字段的主要属性 Access 2003数据表对象中所包含的字段属性主要有三类： 1．字段的数据类型 Access 2003支持非常丰富的数据类型，因此能够满足各种各样的信息系统开发需求。但是，一般性的应用需求很难用到所有的数据类型，而只是使用其中的一部分。 应该认真地学习Access 2003提供的基本数据类型，这将有助于理解其他那些复杂的数据类型。现将Access 2003提供的所有数据类型列入表中。 2．字段的常规属性 在Access 2003表对象中，一个字段的属性是这个字段特征值的集合，该特征值集合将控制字段的工作方式和表现形式。 字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。其中，字段常规属性如图2-3和图-10所示。以下分别介绍各个常规属性的含义。 在这些常规属性中，“字段大小”属性、“格式”属性和“索引”属性