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工程采购作业指引文件编号：版号：页码：第 PAGE 4 页 共 4 页北京万科企业有限公司BEIJING VANKE CO., LTD.编号：版号：工程采购考察作业指引编制门俊日期08-07-02审核许珂日期08-07-04批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的规范考察组织与行为，提高考察效率；明确考察成果；明确考察工作周期。考察工作流程分析项目需求市场情况调查分析项目需求市场情况调查资质审查与约谈项目考察公司考察工厂考察项目需求表公司背景与业绩公司组织架构推荐项目经理考察总体安排考察报告撰写流程（8）过程、成果文件（12项）参与部门（4）采购、{设计、项目、成本}采购采购、（成本）采购、项目、成本、{设计}、（监理）项目管理评价成本造价评价合作意愿评价生产加工能力评价考察报告发布与存档采购①②③④⑤⑥⑦⑧综合考察报告工作周期（12d）3d3d1d0.5d0.5d0.5d3d0.5d入围条件设计能力评价流程说明分析项目需求了解采购项目的需求，包括工程/设计特点、工程量、估算造价、工期要求四个方面，如附件1。市场情况调查了解目标市场的组成结构，确定入围条件，筛选意向约谈单位，如附件2。资质审查与约谈审查约谈单位资质文件；了解对方公司背景与近2年类似工程业绩；了解对方公司组织架构（明确到核心团队、骨干人员）；要求对方进行内部沟通确定1~2名可选项目经理；3.3.2~3.3.5内容汇总形成考察信息采集表，如附件3；考察行程安排，如附件4。项目考察考察项目为可选项目经理负责项目，要求至少1个在施，1个已完工；关注现场管理、劳务情况、质量情况、成品保护等方面情况，行程项目管理评价，由采购部督促、项目部完成此部分；关注考察公司的成本造价水平，形成成本造价评价，由采购部督促、成本部完成此部分。公司考察与其管理层交流，关注考察公司的合作意愿；考察设计部办公室，与设计负责人交流，了解公司设计能力。工厂考察（有加工厂时）原材料进场检验半成品/成品检验质量管理体系运行情况员工工作状态产品质量是否符合要求生产设备数量和先进程度生产能力是否满足要求生产/办公环境废水、废气、废料处理考察报告撰写采购部主导，将各部分成果汇总梳理，形成综合考察报告，要求图文并茂，模板如附件5。考察报告存档与发布考察报告完成后经采购部经理审批，由采购部信息员（或采购部秘书）统一编号、在采购部子站存档；发布时间：每周末集中发布。各项目考察报告发布时间距离采购方案完成时间不小于5个工作日；发布范围：工程系统、成本系统全体。附件附件1 项目需求表附件2 市场情况调查表附件3 考察信息采集表附件4 　 考察行程安排附件5 考察报告模板附件1. 项目需求表项目名称工程/设计特点工程量估算造价工期要求附件2. 市场情况调查市场情况评述入围条件意向约谈单位附件3. 考察信息采集表附件4. 考察行程安排附件5. 考察报告模板