公司年检程序(NianJian in Chinese).doc

每年一度的公司年检包括以下三个步骤：外汇管理局年检。机构代码证年检。自治区工商局年检。在进行年检之前要请会计师事务所出具年度审计报告。准备下列资料提交给会计师事务所，并于五个工作日之后取得年度审计报告：营业执照复印件税务登记证复印件组织机构代码证复印件外汇登记证复印件外商投资批准证书复印件年度报表、凭证及账本验资报告复印件（如果注册资本已经到位，好像就不用提交）年度末月银行对账单因为每年3月1日到6月30日为年检期限，所以每年3月甚至2月就可以开始准备审计报告。我们每年都是请“西藏拉萨大德信会计师事务所”代办审计报告。他们的联系方式如下：孔先生；周小强；给他们打电话，他们会告知需要准备的材料，然后根据这些要求去准备就行了。（值得一提的是，他们会要求银行对账单，我们从银行获得此对账单以后，要复印几份以备不时之需，最好我们自己保留原件）。审计费用在3000-3500元之间。一定要拿到至少8份原件才能给钱，因为有7个政府办公室不接受复印件，我们还需要一份原件备份。 外汇管理局年检外汇管理局离我们的公司很近，在雄巴拉大酒店的对面。具体步骤为：在“国家外汇管理局网上服务平台”下载一个“直接投资外汇管理信息系统”（我已经下载在桌面上了），然后用以下用户名及密码登陆：机构类型：一定要选“会计师事务所”（否则外汇管理局会退回我们的申请）机构代码：783512482（这是大德信的机构代码）用户代码：783512482（这是大德信的机构代码）用户密码：000000进入之后就可以按照审计报告的内容填写相关报表，2010年白玛旺姆让大德信的人来录入这些信息，2011年我录入大部分内容，剩下比较难的部分还是由大德信的人来录入。录入之后提交就可以了。外汇管理局的张小姐很专业，她的电话是：6323278。 机构代码证年检这家政府办公室位于宇拓路工商局对面。我们所要提交的资料如下：公司的系列文件和法人的护照复印件。机构代码证正本和副本原件他们会当场在代码证上盖章，就此通过机构代码证年检。 自治区工商年检这一步稍微复杂一点，但是也不是很难。登陆外商投资企业网上联合年检网站： HYPERLINK , 登陆用户名为：540078352538X 密码为：051012登入之后会有很多表格待填，就根据审计报告来填。这应该是公司会计的职责，但是因为我们会计也不会，所以我填了大部分内容，剩下比较难的部分还是由大德信的人来录入。录入之后就可以提交。提交之后就等六个办公室的回复。但是同时一定不能忘记要去涉外审查办办理他们所需要的年检手续。他们2011年要求我们提供的文件目录以及相关表格我已经放在本文件袋中，请参考。同时我们还要去宇拓路工商局领取相关年检表格，并且全部填写完毕，其中有几份表格需要我们去纳金路工商行政管理去获得盖章通过。然后耐心等待，等商务厅和涉外办这两家通过之后，我们就把工商局的年检表格提交上去（同时还要递交审计报告原件和公司的一套相关文件），然后就等待工商局的通知。工商局会在一两天之内给予网上预审通过. 这时就会看到六个政府职能办公室全部预审通过. 只有六部门全部网上通过之后我们才能打印出年检报告书.打印六份报告出来之后,填写首页并盖章.然后按照下列要求准备材料,并一一递交各政府办公室,同时一定要获得六枚盖章.参检企业应向各年检职能部门提交的纸质材料 　　（一）商务部门 　　1、外商投资企业联合年检报告书（网上下载须带二围条形码）； 　　2、年度审计报告原件； 　　3、验资报告原件（仅限应在2010年度缴纳出资的企业提交）； 　　4、企业董事会成员及职工基本情况表（姓名、性别、民族、出生年月、国籍、是否中共党员）； 　　5、批准证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、外汇登记证及企业法定代表人的身份证复印件； 　　（二）财政部门 　　1、外商投资企业联合年检报告书（网上下载须带二围条形码）； 　　2、年度审计报告（复印件注明与原件一致并加盖企业鲜章）； 　　3、验资报告（仅限应在本年度缴纳出资的企业提交）； 　　4、2010年外商投资企业决算报表（请于5月15日前到自治区财政厅企业处领取）； 　　5、营业执照、税务登记证、组织机构代码证及企业法人代表身份证复印件； 　　6、企业法人年度财务报表。 　　（三）国税部门 　　1、外商投资企业联合年检报告书（网上下载须带二围条形码）； 　　2、企业法人年度财务报表； 　　3、年度审计报告（复印件注明与原件一致并加盖企业鲜章） 　　（