企业管理标准编写审核和控制程序.doc

xxxxx企业标准 Q/XXXXX 01C07-2008版本号：A企业管理标准编写、审核和控制程序 2008-06-0xxxxx 发布前 言为了对公司企业管理标准进行规范的、统一的管理，本标准对公司企业管理标准的分类、编写、审核、控制程序进行了规定，各部门应遵照执行。本管理文件由xxxxx提出。本管理文件由xxxxx总经办归口管理。本管理文件由xxxxx总经办负责起草。本管理文件主要起草人：审核：会签： 批准：xxxxx企业标准企业管理标准编写、审核和控制程序 Q/XXXXX 01C07-20081 范围本标准规定了企业管理标准的基本框架，企业管理标准的编写、审核与文件控制的原则和方法。本标准适用于指导企业管理标准所有文件的编写、审核和控制。2 引用标准所有标准都会被修订，使用本标准时，应考虑使用下列标准的最新版本的可能性：——GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则；——GB/T 1.2-2002 标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技术要求内容的确定方法；——GB/T 20000.1-2002 标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用词汇；——GB/T 15496-2003 企业标准体系 要求；——GB/T 15498-2003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系；——JB/T 8514.3-1997 企业标准化工作导则 管理标准和工作标准编写的基本规定；3 定义3.1 标准 为在一定范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经协商一致制定并经过批准的。3.2 标准化为在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同使用的和重复使用的规则的活动。3.3 管理标准对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。注：“管理事项”主要是指企业管理活动中，所涉及的经营管理、设计开发与工艺管理、质量管理、设备与基础设施管理、人力资源管理、生产管理、安全管理、职业健康管理、环境管理、物资管理、信息管理等。4 职责4.1 总经办是公司企业管理标准的归口管理部门，负责组织、指导各部门编写管理标准。4.2 各部门负责建立健全本部门职能业务范围内的相关企业管理标准，对所发布的标准的贯彻执行情况进行跟踪、监督、检查，不定期对所发布的标准进行复查和维护，并负责对本部门所发布的标准更改、换版、废止、归档等的管理。xxxxx2008-06-01发布 2008-0xxxxx2008-06-01发布 11QQ/XXXXX 01C07量部是质量管理体系的归口管理部门。5 企业管理标准的分类5.1 公司内通用的企业管理标准5.1.1涉及全公司生产经营范围的企业管理标准。用于规范、指导公司级业务的工作正常、高效地开展，由各部门共同遵照执行的企业管理标准。5.1.2公司内通用的局部范围内使用的企业管理标准。用于规范、指导局部范围业务的工作正常、高效地开展，由某几个特定部门共同遵照执行的企业管理标准。5.2部门内使用的企业管理标准部门内部使用的企业管理标准。用于规范、指导本部门业务的工作正常、高效地开展，由本部门遵照执行的企业管理标准。6 企业管理标准编写的格式6.1幅面设有封面、正文页、文件会签修改控制页，统一采用A4开幅面。当图样、表格格式不宜缩小时，允许采用其他幅面尺寸，其幅面按翻开方向 0.5的倍数延伸。6.2 格式企业管理标准的编写格式严格按照附录表格的要求。具体执行时，由总经办提供电子模版给标准编写部门。7 企业管理标准的编号7.1 企业管理标准编号的构成 企业管理标准编号由标准标识、标准代号、部门代号、适用范围编号、标准对象顺序号以及标准发布年号构成。企业管理标准编号构成形式如下图所示： Q / XXXXX　□□ □ □□　—　□□□□标准发布年号 标准发布年号标准发行顺序号 标准发行顺序号C 公司内通用B 部门内C 公司内通用B 部门内使用适用范围编号适用范围编号部门代号 部门代号标准代号 标准代号标准标