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九洋企业管理咨询有限公司 9-7会议的技巧 (1)会议进行的程序—会议的准备 1、座位表 2、准备会议用具如投影机、指挥棒、 茶水安排等。 5、会场布置 1、通知开会人员参与开会 2、通知开会人员准备相关资料 4、通知 1、准备相关资料 2、准备说明资料 3、准备必要的资料 1、日期及预定进行时间 2、开会人员 3、场所 4、议程进度表 5、主持人 2、拟定会 议的议程 1、确定会议的主题 2、确定有必要开会 1、确定主题 会 议 的 准 备 1、特定主题的讨论型会议 2、传达讯息的传达型会议 3、达成共识的共识型会议 会议的类型 进行会议 1、导入阶段:① 议题阐明 ②说明议题的重要性 ③说明期望达成的目标。 2、充分发言:①指名发问 ②交替发问 ③以全员为对象发问 3、整理意见:①整理、归类大家提的意见。 ②删除一些离题的意见。 ③删除目前没有能力做到的意见。 ④评估各个意见的优缺点 ⑤评估意见能否达到议
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