外事接待管理办法及审批表-湖南大学经济与贸易学院.DOCVIP

附件1：湖南大学外事接待管理办法 第一章 总 则第一条 为进一步规范外事接待工作，加强外事接待经费管理，根据中共中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（财行[2013]533号）等有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。第二条 本办法所称的外事接待，是指接待来校访问的国（境）外人士和团体（以下称外宾）。第三条 外事接待应坚持服务学校教学与科研、提高实效、友好对等、不卑不亢、务实节俭的原则。第四条 外事接待按照有关外事管理规定，实行归口管理，分级负责。国际合作与交流处（港澳台事务办公室）是学校外事工作的归口管理部门，负责学校外事接待的管理和协调工作，各二级单位负责本单位的外事接待活动，并应对学校布置的外事接待活动予以支持和配合。第二章 接待管理第五条 邀请外宾来访应结合各单位学科建设、科学研究和业务工作的现实需要与发展规划，提高计划性，尽量减少临时性、纯礼节性和无实质成效的接待。第六条 外宾来访前应要求对方明确来访目的、访谈具体内容、来访人员名单及背景介绍等。接待单位应针对来访目的和访谈内容等做好充分准备，组织相关专业人员参加业务商谈，力求产生实际效益和成果。第七条 接待单位应指定责任心强、精通外语和富有外事经验的人员认真落实接待准备工作，包括制订详细的接待计划、准备会谈参考资料等。第八条 参加外事接