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科技查新员心理压及对策探析

科技查新员心理压力及对策探析   关键词:科技查新员;心理压力;对策 中国论文网 /4/viewhtm   摘要:文章列举了科技查新员在工作中产生的自卑、追求完美、被轻视等心理压力,详细分析了查新员产生心理压力的原因,并从查新员自我调节和管理机构干预两大方面提出应对策略。   中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)08-0109-02   近年来,随着我国科技创新的不断推进和科研项目数量的急剧增长,科技项目评估、验收、奖励等也大幅飙升。科技查新是科技评估的重要依据,也是科技创新的重要保障,近年来发展不断加快。查新课题量大幅增加,使得科技查新员(以下简称“查新员”)的工作压力也与日俱增,部分查新员可能会出现一些心理问题,导致不同程度的职业倦怠,从而影响科技查新工作质量。因此,深入分析查新员的心理压力及其产生原因,构建科学有效的防范策略和机制,对于我国的科技查新工作和科技创新事业意义重大。   1查新员心理压力   1.1自卑心理   查新工作中,多数查新员经常要面对完全陌生的学科。因缺乏相关领域的专业知识,查新员很难在短时间内准确认识查新项目的实质,对项目的分析和理解也存在不足,更难以对检索到的海量信息进行分类、归纳和深入梳理。因此,有些查新员会不可避免地担心查新报告的质量。另外,查新委托人通常是某一学科领域的专业研究人员,面对专家,有些查新员会惴惴不安,担心沟通的时候被委托人嘲笑。若再遇到某些专业权威的委托人对查新报告提出质疑,查新员的自卑心理将更加强烈[1]。   1.2追求完美   在查新工作中,查新员常常需要在短时间内迅速掌握全新领域的专业背景知识,在此基础上制定检索策略,精选有价值的文献资源,进行比对分析,出具查新报告,难度很大。查全率和查准率是衡量和评价查新质量的两个重要标准。相关研究显示,查全率与查准率之间存在显著的“负相关”关系,即查新员在通过努力提高查全率的同时,会降低查准率;在提高查准率的同时,也会降低查全率。因此,如何兼顾查全率和查准率,平衡二者的关系,常常困扰着查新员,特别是追求???美主义的查新员,总担心自己查的文献不够全面准确,导致检索次数大大增加,不仅影响查新报告的进度,也让自己心神??疲。   1.3被轻视   一些委托人对查新员存在偏见,认为查新员不是专业领域人员,不可能在短时间内对项目、课题做出准确客观的评价;认为查新报告是一种形式,缺少技术含量。一项针对经历过立项、评审工作的科研人员的调研数据显示:超过60%的受访者认为查新报告是科研立项、评审、评奖的依据,但是对评审结果几乎没有影响;超过20%的受访者甚至认为查新工作可有可无[2]。   2查新员心理压力产生原因   2.1工作难度大   科技查新工作是一项在理解委托项目背景要点的基础上,学习专业学科知识、明确检索策略、梳理参考文献、撰写完整规范报告的一套复杂的、跨学科的、专业的综合性工作[3]。查新员需要具备广博的专业知识、多领域交叉学科背景、扎实的情报检索技能和熟练的外语水平。因此,查新工作的难度较大,主要体现在以下几个方面:首先,查新员经常需要在较短时间内完成对全新领域知识的学习、理解和掌握,这是高强度的脑力劳动。其次,随着学科间知识的渗透和边缘交叉学科的兴起,查新员需要在已有的知识背景中去不断理解和探索新知识、新技术、新观点,这对查新员准确掌控科技信息、不断更新旧知识和学习新知识提出更多、更高的要求。最后,科技查新报告的质量要求高,查新员完成报告后,要经审核员审核,有时还可能被管理部门抽查,包括检索策略、查全率和查准率等。因此,既要保证查新报告的时效性,又要保证查新报告客观、公正、权威,对查新员来说并不容易。   2.2工作量大   近年来,我国科技投入持续增加,各级各类项目的立项、成果鉴定数量激增,使得查新员经常超负荷工作。以教育部科技查新工作站为例:2006年,全国共有43所查新站、384名专职查新员,人均查新报告29个;2008年,查新站增至57所,专职查新员人数和人均查新量较2006年分别增长了8.6%和83%[4]。科技发达省份的大学如上海交通大学、复旦大学、南京大学、重庆大学、厦门大学等科技查新站,2008年的人均查新量超过100个。每一份科技查新报告通常需要浏览数百条文献摘要,精读至少十几篇文献才能完成,且检索结果需要反复比对、调整,因此查新员的工作量相对较大。   相比于各地区的情报机构和科研院所的查新部门,高校的科技查新站有其特殊性。高校的科技查新站多设立于图书馆内,由图书馆参考咨询部门兼职负责查新工作;他们在开展查新工作的同时,还要负责学科服务、查收查引和文献检索教学等其他工作。因此,高校科技查新站的查新员工作强度更大一些

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