浅谈监理档案资料管理.docVIP

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  • 2018-07-05 发布于福建
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浅谈监理档案资料管理

浅谈监理档案资料管理   为加强工程项目监理档案资料的收集、整理和归档工作,充分发挥监理档案资料在项目监理工作中的作用,工程项目监理档案工作应遵循“集中统一、分级管理”的原则,即由公司指定专人负责档案管理工作,项目监理机构负责工程项目监理档案资料的收集、整理、分类工作。   1 项目监理机构工程项目监理档案资料的管理   工程项目监理档案资料是指工程项目监理实施过程中直接形成的,具有保存价值的各种形式的原始记录。   1.1 工程项目监理档案资料工作要与工程建设进程同步。从项目监理机构参与工程项目起应开始进行文件资料的收集、整理、审查工作,直至建设工程委托监理合同终止或工程项目竣工;   1.2 项目监理机构应设专人在项目负责人领导下负责日常的工程项目监理档案资料的收集、整理、编目和装订工作;   1.3 所有监理文件资料由专人负责收发登记,并送项目负责人审阅。项目负责人核发,监理工程师或监理人员传阅后,由专人按文件种类统一编号、分类后保存;   1.4 工程项目监理档案资料存放应做到标准化。由专人对文件统一编号后分类设文件夹,卷夹上粘贴标签,写上条款名号,文件对号入座,分门别类存放;   1.5 所有签名文件必须留一份存档,同时签署文件情况须在当天监理日志中作好记录;   1.6 工程项目监理档案资料借阅时均应办理借阅手续,并按时归还;   1.7 在基础工程、主体工程、屋面工

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