北京工商大学学资助工作建档规范讨论稿.docVIP

北京工商大学学生资助工作建档规范（讨论稿）一、总原则：1、按年度、按项目、按类别、按时间。《经济情况证明》按年、年级，《困难学生名册》按年度认定的全部，特困补助等特殊材料按发生年；2、先纸质、再电子、再实物；3、资助中心与学院相同身份（看待依据性文件、布置性文件）；4、归档材料量多，需多册、多盒时，以封面、名牌编号相应数字后面后缀“－1……N”的方式表示。编制目录时第一册（盒）应有总目录，其他只编本册（盒）目录。二、材料编号（例、B、C01、0120170201、0120170301ABCD 01、1－2位为单位，分别是：资助中心00、理学院01、食品学院02、材机学院03、计信学院04、经济学院05、商学院06、法学院07、外语学院08、艺传学院09；3－6位为年号，分别是：2013、2014、2015、2016、2017…；7－8位为类别，分别是：01学生资助工作档案（后缀字母ABC）、02家庭经济情况证明、03家庭经济困难学生名册、04发放数据文表（后缀字母ABCD）；9－10位为序号。“学生资助工作档案”，在第8位后面后缀A或B或C，分别代表“学生资助工作档案”中的“依据性文件”、“布置类文件”和“执行类文件”01意思为：理学院2017学生资助工作档案－依据性文件01号0120170201意思为：理学院2017家庭