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浅谈计算机在物资管理中应用 　　摘 要：所谓物资管理，就是指企业为了维持日常生产，对所需物资的采购、使用和储备等进行计划、组织和控制。物资管理是企业运营中很重要的一环，通过物资管理可以有效控制生产成本、加快资金周转，有利于企业的盈利和提高它在市场上的竞争力。企业日常生产所需的物资多种多样，物资的购入和领出的情况较为复杂，物资管理人员的工作内容就是对物资的名称、型号、性能、收发存数量等情况做到准确把握，以便于为决策者提供可靠的物资信息。 　　关键词：计算机；物资管理；应用；效益 　　中图分类号：TP399-C2 　　没有使用计算机之前，物资管理员是通过手工记账的方式来管理物资，工作量大、手续繁琐。在物资管理部门建立计算机管理系统以后，就能利用计算机来记录和管理物资，管理员的工作量大大减轻，还提高了管理水平。物资管理属于企业生产后勤管理部门，为企业生产提供物资。企业管理系统包括生产管理、经营、人力资源、财务等管理系统，物资管理只是它的一个子系统。物资管理要通过市场来购买企业生产所需原材料，所以不仅为企业提供物资，还代表企业参与市场竞争。所采购的物资要根据市场的价格波动，秉承物美价廉的原则来降低成本。 　　1 计算机在物资管理应用的必要性 　　利用计算机进行物资管理，需要建立专门的物资管理系统，物资管理员将所有物资名称、类型、作用以及拥有的数量在计算机里面存档，物资会自动生成编号。接下来，物资管理员根据物资的购入和各部门的领出情况在计算机上做相应的记录，如无遗漏的话，物资管理系统上反映的数目就是实际拥有的物资数目。管理员只要每天关注系统上的物资数目，然后根据生产情况考虑需要购买哪几种物资和购买量做具体的汇总，结合目前物资情况及时上报给企业管理者，防止有延误企业生产的情况出现。根据企业的日常生产情况，可以规定物资库存量的最小值和最大值，然后物资管理系统中的物资统计表中会用颜色表示要购买的物资：红色表示物资量已经在最小值以下，需要购买；绿色表示目前不需要购买；黄色表示已经超过最大值，再买的话就会造成过度囤积。这样物资管理员和其他生产决策者都能清楚知道物资管理状况，物资管理员在最小值和最大值的供应量上把握生产供应和合理采购，为实现企业的最大经济效益而努力。 　　仓库管理中运用计算机，可以合理控制和掌握物资存储情况，将仓库管理员从繁重、复杂的手工记账中解放出来，还提高了仓库管理水平和效率。此外，利用计算机程序对仓库物资进行ABC管理方案分析，可以促进资金的流转速度，从而提高了企业经济效益。 　　企业的物资供应商一般比较固定，购买物资时所使用的是本公司的标准合同文本，根据不同的供应商和供应情况所使用的合同文本会有一些调整。但在签订手工合同时，需要各级领导的审批，耗时又费力。使用计算机进行合同管理，直接避免了手工合同管理流程中的审批环节，让合同管理的流程更加科学合理，同时增加了审批中必要的业务处理环节。 　　管理人员使用计算机来编制物资统计报表，摆脱手工记账这种耗时又费力的工作方式。计算机会将各种数据信息自动储存并分类整理起来，管理人员可以通过检索和汇总查看物资管理情况，可以利用多余的时间对物资统计表进行分析和研究。 　　2 计算机技术在物资管理中的应用效果 　　2.1 使用计算机能有效提高企业物资管理业务的规范性 　　将计算机技术运用到企业物资管理中去，帮助企业对基础数据进行更加科学有效的分类整理，企业中的信息传递速度更快。计算机可以将物资管理中的基础数据通过物料编码和单位编码来分类、汇总起来，物料管理系统包括物料订单的输入、提交、审核、出入库、退货等工作流程，不会造成传统手工操作的错误，促进了物资管理的规范性，减少了账面信息与实际物资量不符的情况。通过利用计算机管理技术还能够有效管理其他的辅助材料。企业购买的物资送到以后，派固定的质检员和仓管来验收和确认送来的物资是否正确。企业物资计划员的工作就是编制物资采购计划单、保存物资购入发票，并将购入的物资信息输入到系统中去。企业物料已被验收入库，这些数据不但能为采购到货分析提供数据支持，还为企业会计付账、查账提供可靠依据。物资管理系统的建立，将企业库存管理、计划供应管理以及采购管理进行有机的结合，让企业物资管理的整体水平得到显著提升。 　　2.2 计算机技术的应用提高了企业财务管理的透明度 　　通过使用计算机技术，企业的物流和资金流动能达到科学有效的管理，将物资管理过程中的采购、入库和出库等工作流程联系起来。计算机物资管理系统会将物资的流入和流出状况通过数据以及部门分类清楚地表现出来，管理者就能充分掌握物资的使用状况，也可以让其他部门，比如财务、仓库等进行数据共享，便于他们的工作。计算机的使用可以对物资流动以及资金流动状况进行合理的规范和显示，从而加强财务管理工作的透明度和公平性。 　　2.3