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BPRBusiness Process ReengineeringBusiness Process Reegineering,业务流程重组
BPR(Business Process ReengineeringBusiness Process Re-engineering,业务流程重组) [摘要] 企业流程再造(BPR),BPR是Business Process Reengineering的缩写。“BPR是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底性重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著性的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。”1993年哈默与钱皮出版了《再造企业:管理革命的宣言》一书,系统阐述了BPR的思想,提出再造企业的首要任务是BPR,只有建设好BPR,才能使企业彻底摆?困境。BPR作为一种新的管理思想,像一股风潮席卷了整个美国和其他工业化国家,并大有风靡世界之势。本文对此略作论述。 中国论文网 /9/viewhtm [关键词] BPR;海尔集团;经济效益 1 BPR的主要方法 BPR作为一种重新设计工作方式、设计工作流程的思想,是具有普遍意义的,但在具体做法上,必须根据本企业的实际情况来进行。美国的许多大企业都不同程度地进行了BPR,共中一些主要方法有: 1.1 合并相关工作或工作组。如果一项工作被分成几个部分,而每一部分再细分,分别由不同的人来完成,那么每一个人都会出现责任心不强、效率低下等现象。而且,一旦某一环节出现问题,不但不易于查明原因,更不利整体的工作进展。在这种情况下,企业可以把相关工作合并或把整项工作都由一个来完成,这样,既提高了效率,又使工人有了工作成就感,从而鼓舞了士气。如果合并后的工作仍需几个人共同担当或工作比较复杂,则成立团队,由团队成员共同负责一项从头到尾的工作,还可以建立数据库,信息交换中心,来对工作进行指导。在这种工作流程中,大家一起拥有信息,一起出主意想办法,能够更快更好地做出正确判断。 1.2 工作流程的各个步骤按其自然顺序进行。在传统的组织中,工作在细分化了的组织单位间流动,一个步骤未完成,下一步骤开始不了,这种直线化的工作流程使得工作时间大为加长。如果按照工作本身的自然顺序,是可以同时进行或交叉进行的。这种非直线化工作方式可大大加快工作速度。 1.3 根据同一业务在不同工作中的地位设置不同工作方式。传统的作法是,对某一业务按同一种工作方式处理,因此要对这项业务设计出在最困难最复杂中的工作中所运用的处理方法,把这种工作方法运用到所有适用于这一业务的工作过程中。这样做,存在着很大的学杂费,因此,可以根据不同的工作设置出对这一业务的若干处理方式,这样就可以大大提高效率,也使工作变得简捷。 1.4 模糊组织界线。在传统的组织中,工作完全按部门划分。为了使各部门工作不发生磨擦,又增加了许多协调工作。因此BPR可以使严格划分的组织界线模糊甚至超越组织界线。如PG根据超级市场信息网传送的销售和库存情况,决定什么时候生产多少、送货多少,并不一味依靠自己的销售部门进行统计,同样,这也就避免了很多协调工作。 2 BPR的应用 案例:海尔集团以“订单”为中心的流程再造海尔创建的“市场链”新型管理模式与信息化是紧密相连的,以下我们来分析其中“市场链”的主要组成部分――“订单”为中心的流程再造与信息化的相互融合。 海尔商流推进部推行的以“订单”为中心的信息化和流程再造是海尔集团流程再造的一个部分,是整个集团流程再造中的一个重点环节。 集团IT部在商流信息化的建设规划中明确,要实现CRM(客户关系管理)的目标,要实施管理信息化,不是要建立在原有业务流程上企业的信息化,而是要在流程再造基础上建立信息化的企业。因此,要求GoEasy的CRM系统全面解决方案中不仅要提供完整的软件产品,还必须提供一对一的个性化实施服务,并保持与海尔的流程再造同步进行。 分析一:在海尔商流流程再造前,各产品事业部都有自己的成品库,生产计划完全按市场预测和安全库存来安排,42个工贸公司也根据各个渠道的销售情况留有安全库存。由于信息的不对称,大卖场紧俏的冰箱型号却迟迟不能供货,预订后到货周期要60天到70天,销售不俏的型号却常常有大量库存积压。在分析现有的问题和流程后,引进以完全按“订单”为核心的流程再造模式。业务代表要货直接向商流总部下月度滚动订单,并且要管理到渠道的库存、要货和销售环节,并对订单负责,对订单的执行进行考核。流程再造后,各产品事业部取消了成品库存设置,因为所有的下线的产品已经在生产前就知道谁下的订单,什么型号、需要多少、什么时间配送到什么地方。 在实施商流订单系统时完全按再造后的流程进行设计,系统成为获取客户订单,进行订单审核和订单处理的平台,并实现了前台获取订单、后台物料采购、生产制造和物流配送的信息同步,真正实现按
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