档案管理作业－档案销毁作业.PPT

* * * * * * * * * 檔案管理作業－移轉審核意見說明：提供查詢各機關的審核意見。 步驟2:點選查詢 步驟1:輸入年度 *  * 檔案管理作業－移交作業說明：提供檔管人員將機關面臨改組或裁編，將檔案移交給新的單位之清單。 檔案管理作業－擬移交檔案清單說明：提供列印機關面臨改組或裁編，將檔案移交給新的單位之清單。 步驟1:輸入查詢條件 步驟2:點選開啟報表 * 檔案管理作業－檔案續留作業說明：將不予移交之檔號進行續留作業。 步驟2:點選查詢 步驟1:輸入查詢條件 * 檔案管理作業－檔案移交作業說明：對於各單位確認欲移交之檔案，執行移轉註記之動作。 步驟2:點選查詢 步驟1:輸入移交批號等查詢條件 * 檔案管理作業－列印檔案移交目錄說明：對於已經移交之檔案，列印出清單以備查詢。 步驟1:輸入查詢條件 步驟2:點選開啟報表 * 檔案管理作業－移交批號管理說明：若已產生移交批號途中又想取消銷毀可於此作業進行刪除動作，或輸入相關條件(例如:批號產生日期)可以查詢過去的移交批號。 步驟2:點選查詢 步驟1:輸入查詢條件 * 檔案管理作業－移交審核意見說明：提供查詢各機關的審核意見。 步驟2:點選查詢 步驟1:輸入年度 *  * 檔案管理作業－解密作業說明：針對密件公文的相關條件可進行解密動作。 檔案管理作業－機密檔案目錄說明：提供查詢及列