第2讲 办公中和文字处理.ppt

* 2.2.2 利用Word编排公文 【例2-2】为了促进政务信息化的发展，××省政府领导想在全省开展一次政府网站的评比活动。省政府责成信息产业厅，制作一个通知，以正式公文形式下发到相关部门。 根据上面介绍的行文规范，该通知的内容以及打印的格式应该如教程图2-19所示。 * 2.2.2 利用Word编排公文 下面介绍利用Word 2007来创建本教程上面图2-19所示的“通知”公文。操作步骤如下： （1）启动Word 2007，新建一个空白文档。 （2）进行页面设置。 （3）制作发文机关标识。 （4）制作发文字号。 （5）红色线条的制作。 （6）输入公文正文的标题文字“关于开展我省市厅级政府部门网站评比的通知”，并设置为小二号宋体字，段落居中，段前和段后距都设置为“0.5行”。 * 2.2.2 利用Word编排公文 （7）输入正文，并设置为三号仿宋体，其中标题进行加粗处理，首行缩进两个字符。 （8）输入公文署名和成文日期，设置为三号仿宋体，段落水平方向设置为右对齐。 （9）主题词、抄送机关、印发机关和印发时间以及打印份数的制作。 （10）将文档进行保存处理。 * 3.2.3 套用现成模板来创建公文 【例2-3】请利用Word 2007中的现成模板，来制作教材图2-19所示的“通知”公文。 具体操作步骤如下： （1）启动Word 2007。 （2）单击“Office 按钮”→“新建”菜单项，弹出 “新建文档”对话框，从左侧的“模板”区域可以看到已经安装的模板、我的模板、根据现有文件创建等信息，可以选择之后在其基础上来创建相应的文档；另外，如果本地电脑上没有所需要的模板，还可以在下面的“Microsoft Office Online”下面的类型列表中选择，然后在本机连接因特网的情况下，到微软公司Office软件的官方网站上去下载，然后安装到本地机器。 * 2.2.3 套用现成模板来创建公文 （3）单击 “模板”区域下面的“我的模板”菜单项，弹出 “新建”对话框，其中已经有编者已经事先下载、安装好的“公文模板”。 （4）选取 “公文模板”图标并单击“确定”命令按钮后，很快生成一个基于原公文模板的一个空白公文文档，其中各个部分的格式已经设置好。 （5）根据需要，用实际的文本内容替换空白文档中的一系列“×××”即可。 * 2.3 调研报告：复杂文档制作实例 2.3.1 输入调研报告的文档内容 1 2.3.2 使用样式统一文档格式 2 2.3.3 脚注与尾注的添加 3 2.3.4 目录的制作 4 2.3.5 封面的制作 5 2.3.6 页眉的设置 6 * 2.3 调研报告：复杂文档制作实例 【例2-4】按照学校的要求，某学校现代教育技术中心的几位教师对学校多媒体教学情况进行了调研。通过调查研究，他们发现当前高校多媒体教学中存在一些亟待解决的问题。于是他们决定成立专门课题组，认真深入研究，传写调研报告，以便发现问题，找到不足，提出解决问题的对策，合理确定保证今后学校多媒体教学质量的保障体系。 现在课题组已将情况调查清楚，资料搜集完整，需要由负责人撰写课题的调研报告。由于目前学校主管领导已经不再接收手稿报告，现在负责人必须自己编排打印该报告。 * 2.3 调研报告：复杂文档制作实例 编排效果：整个报告的编排效果如教程图2-27所示，是用Word 2007完成的，共15页。因页码内容太多，只显示了全部论文整体排版后的总体页面显示效果，第1页为封面，第2页为目录，第15页下半部分为参考文献，其余中间部分为论文正文，第6页、第7页正文中插入了表格，表格的标题中还加入了一些说明和解释信息，这些内容以脚注的形式显示在本页最下面，第7页还有图表，除封面页、目录页外，其他页面均标有页码和页眉。 * 2.3.1 输入调研报告的文档内容 （1）启动Word 2007，新建一个空白文件，并进行一定的页面设置。 （2）按照2.2节介绍过的单纯输入原则，输入调研报告的所有文字内容，先不用考虑其格式设置，另外要注意各级标题的编号事先设计好，一并输入。 （3）在报告中的适当位置插入表格、图形和图表等对象，并作好环绕方式的设置，起到表格和图形、图表的编号和名称，其中：图形的序号、名称要以图题的方式