报账须知-财务处-河南工业大学.DOCVIP

PAGE PAGE 4河南工业大学基建财务报账规范 依据《会计法》、《会计基础规范》、《河南工业大学基本建设财务管理办法》等有关规定，为提高基建财务工作管理水平，规范基建财务行为，对有关基建报账事项做如下要求。对原始凭证的要求（一）基本建设对外发生经济业务，支付款项必须取得合法的原始凭证。合法的原始凭证是指：1．套印有税务部门监制章的收款票据；2．财政部门统一印制的收费专用票据和收款收据； 3．国家交通、水电等部门的专用票据。（二）取得合法原始凭证时，应要求收款方如实填写，并符合以下基本要求：1．填清付款单位名称（河南工业大学）和付款日期；2．填清经济业务内容、数量、单价、金额，金额计算必须正确，大小写必须相符；3．必须加盖有收款方的发票专用章或财务专用章，有收款人签名；4．购物发票，若按批量购货总额开票时，必须附有加盖与票面相同印章的购货清单。（三）取得的原始凭证，除发票票面未列示无法填写的内容外，达不到上项基本要求的，或者出现以下情况的，要退回重开。1．发票或收款凭证有涂改、挖补或模糊不清的；2．购物发票与验收单在数量、金额上不相符的；3．发票或收款凭证上的收款项目与收款单位经营范围不相符的；4．发票或收款凭证属过期停用或伪造的。二、对报账手续的要求（一）基本建设购进物品、材料，报销前应办理验收手续（属于固定资产的，还应到相应的固定资产管理部门办理），发票或验收单