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发文操作手册的实务讲解 主讲人： 二零一二 年 月 日 发文操作手册的实务讲解 培训背景 公司经营管理人员的证据意识不强，发文过程经常发生不及时、不规范的现象，导致合同履行有一定的法律风险隐患。 发文操作手册的实务讲解 培训对象 总承包公司各行政人事科长、经营科长、项目经理、资料员、法务条线人员 发文操作手册的实务讲解 培训目的 提高公司各分公司及项目部的发文水平，规避企业经营中产生的法律风险。 第一部分  发文概述 第一部分 发文概述 一、发文定义 项目收发文是指以公司或项目部名义对外与甲方、监理等合作主体就项目所涉事项进行交涉，表达和维护项目部合法利益的活动。今天我们所讲的发文是指广义上的发文，发文的范围包括了一般的发文、索赔和签证。 第一部分 发文概述 一、发文定义 需要注意四个方面： 1、发文的主体 2、发文的对象 3、发文的内容 4、发文的目的 第一部分 发文概述 二、发文内容方面的要求 1、一文一事 2、正文的组成结构 开头（制发文的原因、目的、依据）、主体（阐述具体要求、意见）、结尾（套语式） （具体结构参看模板 ） 第一部分 发文概述 南通xx项目工作联系单 南〖201X〗x字x 号 关于报批施工计划等的函 ×××房地产公司： 根据贵我双方2009年12月1日签订的×××项目《建筑工程施工合同》的约定，[c1]?为确保本项目顺利实施[c2]?