固定资产管理系统的运用g3qz7v.pptVIP

七、总账系统处理 固定资产管理系统生成的记账凭证自动传递到总账系统，应进入总账系统对传递过来的记账凭证进行审核和记账。 例7-11：以“张婷婷”的身份登录“总账”系统，对记账凭证进行审核；以“王丽丽”的身份登录“总账”系统，对记账凭证进行出纳签字；以“李东东”的身份登录“总账”系统，对记账凭证进行记账。 * 八、对账 系统在运行过程中应保证“固定资产”系统管理的固定资产价值和“总账”系统中固定资产科目的数值相等。两个系统的资产价值是否相等，通过执行固定资产管理系统提供的“对账”功能实现。 点击“对账”菜单，系统弹出“与账务对账结果”对话框，给出对账结果 * * 任务四 固定资产管理系统的期末处理 一、月末结账 当固定资产管理系统完成了本月全部制单业务后，可以进行月末结账。 例7-12：固定资产管理系统2011年1月月末结账。 步骤：点击“月末结账”菜单，打开“月末结账”窗口，如下图所示。 * * 点击【开始结账】按钮，系统在执行月末结账前自动对账一次，并给出对账结果 * * 注：①本会计期间做完月末结账工作后，所有数据资料将不能再进行修改。 　②本会计期间不做完月末结账工作，系统将不允许处理下一个会计期间的数据。 　③月末结账前一定要进行数据备份，否则数据一旦丢失，将造成无法挽回的后果。 * 二、取消结账 如果在结账后发现结账前操作有误，必须修改结账前的数据的话，则可