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（二）通报的结构和写作 标题 常见的有两种写法：一是完整式，即发文机关、事由、文种三要素齐全。二是省略式。有的省略发文机关；有的只有文种。 主送机关 除极少数具有普发性的通报外，一般机关正式行文的通报都有明确的主送机关。 * 正文 不同种类的通报（3种）其正文在写作上也有所不同。 表彰性通报：第一部分，概述先进事迹，说明通报缘由。第二部分，恰如其分地对先进事迹进行分析、评议，指出其性质和典型意义。第三部分，在分析的基础上写表彰决定。第四部分，写希望和要求，号召大家向先进学习。 * 批评性通报：第一部分，通报缘由。将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交代清楚。第二部分，对事故或错误进行分析评议。重点对事故发生的原因、产生错误的根源进行分析，指出其性质及其危害，以引起人们的重视。第三部分，写处理意见。应注意写清做出处理决定的依据和方式，写清处分的级别或名称。第四部分，写明今后防止此类事故或错误再次发生的措施，提醒人们引以为戒。 * 情况通报的正文包括三个部分：第一部分叙述有关情况。要对事情的发生、发展情况作客观叙述，有的还要交代工作的目的和背景。第二部分对有关情况进行分析，通过分析阐明其中所包含的意义或事物发展趋势。第三部分针对通报情况，结合今后工作提出具体要求。 发文机关及成文日期的写作要求同一般公文。 * （三）撰拟通报应注 意的问题 1．情况要真实 2．内容要典型 3．注意时效性 返回 * 第四节 报告、请示、批复 一、报告 （一）报告的概念和种类 1．报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 * 2．报告的种类 （1）工作报告。工作报告是向上级机关汇报一定时期内工作进展、成绩、经验、存在问题及今后工作设想的报告。 （2）情况报告。当下级单位工作中出现新的苗头动向或重大事件重大问题时，应及时向上级领导机关反映情况，以便上级机关了解事实真相，加强工作指导，制定预防或补救措施，并尽快使问题得到解决。这种报告就是情况报告。 （3）答复报告。答复报告是针对上级机关就某个问题的询问给与答复的报告。 * （二）报告的结构及写作 标题 一般有两种写法，一是完全式，要求发文机关、事由、文种三部分齐全；二是省略式，由事由和文种构成。但政府工作报告通常只写“政府工作报告”几字，然后在题注中写明“××××年×月×日在××××会议上”。 主送机关 报告一般都有受文机关，但政府工作报告只写“各位代表”几字。 正文 由于种类不同，报告正文的结构也有所区别： * 工作报告正文的第一部分概述工作的背景、目的和主要内容；第二部分报告工作的具体情况，包括工作的具体内容和过程，工作取得的成绩、经验和存在的问题；第三部分写今后工作的设想和计划。 情况报告正文的第一部分概括介绍基本情况，一般是叙述事情发生的原委、经过及结果；第二部分对问题成因进行分析，指出应吸取的教训；第三部分指出问题的性质、后果及其影响；第四部分写处理意见及今后的防范措施。 * 答复报告正文的第一部分写答复缘由，通常为引述原文，以明确答复对象和答复原因。如：“你公司 ××〔××××〕××号函收悉，现对××××问题答复如下”。第二部分写答复事项，是针对询问问题的答复。 发文机关 应标注发文机关全称或规范化简称。 成文日期 写完整的年月日，但政府工作报告的日期写在题注中。 （三）撰拟报告应注意的事项 1．材料真实。 2．文字精炼。 3．报告中不能夹带请示事项。 * 二、请示 （一）请示的概念和种类 1．概念 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 2．种类 （1）请求指示的请示。当下级机关在开展工作的过程中遇到了疑难问题不知如何处理，或是对上级文件、会议规定的政策界限把握不准时使用。 * （2）请求批准、审批的请示。一是根据有关规定和管理权限，有些公文须经上级机关批准后方可发布实施；二是本单位情况特殊，难以执行上级统一规定，需报经上级同意作变通处理；三是诸如人事任免、机构增减等事项需报经上级机关批准后才能办理；四是下级机关在开展工作过程中，在人、财、物等方面遇到困难本单位无法自己解决，如请求审批项目、资金、编制等，均使用这种请示。 * （二）请示的结构及写作 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期等部分组成。 标题 有两种写法，一是发文机关、事由和文种三要素式，一是省略发文机关，只有事由和文种