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浅析电子文件对档案工作影响及对策 　　随着办公自动化逐渐普及，人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体，尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以，如何做好电子文件的归档管理，有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性，是档案信息化建设的一项重要工作。 　　一、电子档案的特征及对档案工作的影响 　　（一）电子档案是数字化信息的产物 　　电子档案的形成是在计算机、扫描仪等设备下完成的。传统的档案以纸质档案为工作对象，一般一年归档一次；而电子文件随时产生，随时更改，存储在计算机或光盘中，改动后不留痕迹。由于计算机换代更新比较快，长久保存的电子文件可能在多年以后与最初保存的格式不同，这就需要定期复制。由于文件没有了固定的载体，也就无法判断它的原始性了。 　　（二）电子文件的稳定性差，易损坏 　　利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。为防止磁盘丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存储磁盘的数量，同时也增加了费用支出。电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，但是对环境的温湿度、防磁条件的要求很高。 　　（三）对传统的档案分类法的影响 　　档案的原始记录性能充分