江苏杰创科技有限公司合同评审作业指导书.docVIP

合同评审作业指导书二0一一年七月发布修订记录日期版本说明作者2011.7.201.0初稿发布 审核： 批准： 日期：目的规范合同的制定和评审规程，减小市场风险，确保本公司交付的产品和服务质量满足客户要求。适用范围适用于本公司与客户签定合同的评审。职责 3.1 市场营销部：负责制定合同草案并编号。综合计划部：负责项目的合同评审，负责生效合同的归档、分发等管理工作。主管经理：负责批准通过评审的合同。 工作流程4.1 合同草案制定市场营销部负责了解客户意向、与客户洽谈并介绍产品。在客户确有合作意向，并充分考虑了公司满足客户需求的可行性情况下，由销售人员按照本公司相关制度制定合同草案。客户对合同有特殊要求时，按客户提出的要求制定合同草案。4.2 合同评审的基本内容规定合同范围和需求并写入文档；识别可能出现的意外风险并进行风险评估及控制；恰当保护有关的专利信息；解决所有与招标不一致的需求；公司有能力满足合同要求；规定公司对供方工作的责任；统一合同双方对术语的理解；客户有能力履行合同职责。 4.3 合同中的质量条款为保证双方顺利执行合同，避免出现不必要的争端，合同中必须明确规定相关内容并在合同评审中评审以下几项质量条款：明确付款条件及方式；明确规定验收准则，统一双方对验收准则中各项要求的理解；明确规定