水利工程保管期限.doc

PAGE PAGE 1附件1水利基本建设档案管理情况登记表项 目 名 称项 目 法 人主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位批准概算总投资万元计划工期 年 月－ 年 月 项目档案资料管理情况（项目法人）档案资料管理部门隶属部门负责人联 系 电 话联系地址邮编库房面积 档案工作其他用房面积 设备档案柜架（套/组）计算机（台）复印机（台）空调机（台）其他设备 现有档案资料数量档案正本（卷/册）资料（卷/册）竣工图（张/卷）项目法人代表（公章） 年 月 日注：此表应于项目开工6个月内报送上级主管单位的档案部门，所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次填报。附件1水利基本建设档案管理情况登记表项 目 名 称项 目 法 人主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位批准概算总投资万元计划工期 年 月－ 年 月 项目档案资料管理情况（项目法人）档案资料管理部门隶属部门负责人联 系 电 话联系地址邮编库房面积 档案工作其他用房面积 设备档案柜架（套/组）计算机（台）复印机（台）空调机（台）其他设备 现有档案资料数量档案正本（卷/册）资料（卷/册）竣工图（张/卷）项目法人代表（公章） 年 月 日注：此表应于项目开工6个月内报送上级主管单位的档案部门，所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次填报。附件3水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限　项目法人运行管理单位流域机构档案馆备注1工程建设前期工作文件材料　　　　1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久　　1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久　　1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久　　1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久　　1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久　　1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久　　1.7各阶段的评估报告永久永久　　1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久　　1.9招标设计文件永久永久　　1.10技术设计文件永久永久　　1.11施工图设计文件长期长期　　2工程建设管理文件材料　　　　2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久　　2.2开工报告及审批文件永久永久　　2.3重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久　　2.4工程建设大事记永久永久永久　2.5重大事件、事故声像材料长期长期　　2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期　　2.7合同谈判记录、纪要长期长期　　2.8合同变更文件长期长期　　2.9索赔与反索赔材料长期　　　2.10工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期长期　　2.11移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图永久永久　　2.12移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久　　2.13各种专业会议记录长期*长期 　　2.14专业会议纪要永久*永久*永久　2.15有关领导的重要批示永久永久　　2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期　　　2.17重大设计变更及审批文件永久永久永久　2.18有关质量及安全生产事故处理文件材料长期长期　　2.19有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期　　2.20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期　　　2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期　　　2.22投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久　　　2.23开标、评标会议文件及中标通知书长期　　　2.24环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久　　2.25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久 *永久　2.26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久　　　2.27项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电永久　　　3施工文件材料　　　　3.1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期　　3.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期　　3.3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期　　3.4设