第五章创建图表验数据分析效果.pptVIP

本节主要学习图表在数据分析中的作用,和各种图表与表格数据之间的关系 用直方图突出显示数据间差异的比较情况 案例 某单位三部门一季度销售统计表格 生成2个图表 成图默认规则：上表头→X轴，左表头→图例 三个部门之间一季度的销售指标比较 三个部门自身一季度的销售指标比较 用线性图表分析数据间趋势的变化 案例 某单位年销售统计表 用线形图预测2001下半年销售指标 使用数据点折线图预测 饼形图描述数据间的比例分配关系的差异 案例 例图表教 用饼形图显示1月份各部门的销售比例关系 用组合图表进行多组数据关系的综合分析 案例 例图表教 用组合图表进行单位内部的纵向分析，和历年、同业、同期的销售额趋势比较 本节主要学习图表创建的基本过程，以及过程中的每个环节的关系 创建图表的流程 ①确定图表的分析目标 为什么要确立分析目标？ 图表内容的产生必须源于表格数据 明确目标以后，才能合理取值与确定图表类型 案例 某单位三部门之间销售指标的比较 分析 观察销售额、利润、成本3个指标，三个部门的多少 → 柱形图 ②明确表格数据的取值范围 有什么作用？ 由表格数据生成图表，故数据取值的准确，保证图表的正确、客观 确定取值注意的问题 创建图表之前要清楚描述目标 要包含上表头和左表头 只选择与管理目标相关的数据 ③使用图表向导确定图表类型 图表类型选择的重要性？ 只有正确选择