Step3做资料查询之动作其方法有二.DOCVIP

PAGE PAGE 4專案預算索引表◎ 任務功能：此任務在協助查詢全校各年度各單位預算名稱、專案預算是否通過、執行單位、申請日期、通過日期…等等，以便快速找到所需之資料。◎ 操作步驟：Step1:如（圖一）所示，進入校務行政自動化系統於「系統工作表」中，並依序點選 A、公共查詢作業→A6、預算管理→「專案預算索引表」點二下，將帶出如圖(二)之畫面。當資料一秀出時，系統會顯示核銷學年度、使用者所屬單位、已通過、未結案的所有計畫。Step2:做資料查詢之動作，其方法有二：{方法一} 針對個別資料做查詢之動作{方法二}針對整批做篩選動作。Step3：{方法一}針對個別計畫資料做查詢之動作：點選計畫查詢，如圖(二)，以方便做個別篩選，可以依所擁有之現有資料來做選擇，其選取查詢之方式有：計畫名稱、計畫編號，最後依所點選之方式輸入必備之資料。若以計畫名稱做例子，如：圖(二)指示「一」是以計畫名稱為點選方式時，最好是配合中的計畫名稱，當只輸入第一個字時，其第一個字相同之相關名稱也會排列出來，若再輸入第二個字時，將會出現前二個字相同之計畫名稱排列;當以計畫編號為點選方式時，最好是配合中的計畫編號，則和此計畫之相關計畫編號將會顯示出來，如圖(三)指示「二」。 圖(一)Step4：{方法二}針對整批做篩選動作：其方法有3點。(1)點選「篩選(一)」頁面時，將帶出如圖(四)之畫面，其篩選的方式有3種