会计档案整理与归档 江阴市档案局.pptVIP

淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 第四步 贴标签 实物档案标签采用红色四格标签。第一格填写全宗号，第二格填写分类号，第三格填写年度，第四格填写案卷号。 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 第四步 贴标签 标签的贴法采用贴在实物档案的背面右上方固定位置，较大的礼品档案标签可贴在底座上。 （证书标签贴在背脊上容易脱落，奖牌标签贴在正面，会破坏奖牌效果，所以要求贴在背面）。 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 第五步 编制目录 实物档案目录通用文书档案案卷目录。在备注中填写互见号。（互见号：填写该荣誉的表彰文件、审批表所在的文书档案的档号等） 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 第六步 入库上架 实物档案排架，按种类分别排放，存放的方式有两种 竖放和平放。 实物档案在档案室总体分类方案中列最后，排架时也宜排在档案架的最后部分。 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 讲课到此结束，谢谢！ 上岗培训班教材 * 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 3）、财务报告类 归档范围 保管期限 （1）年度财务报告（决算）（文字分析材料）永久 税收会计税收年报（决算） 永久 （2）财务月、季度报报告（文字分析材料） 5年 税收会计月、季度报表（票证月季报表） 10年 4、其他类 归档范围 保管期限 （1）会计移交清册 15年 （2）会计档案保管清册 永久 （3）会计档案销毁清册 永久 （4）银行余额调节表 5年 （5）银行对帐单 5年 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 第八步 编制案卷目录 案卷目录填写完毕后，应按一个核算单位装为一册，加上案卷目录封面装订成册。 会计档案案卷目录的格式与文书、科技档案的不同。不要用错。 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 4、会计档案案卷目录的填写（结合表式） （1）案卷顺序号：即案卷排列后的顺序号，填在档案室编一栏内。 （2）案卷题名：同文书档案案卷题名的拟写，会计凭证应写明年月，会计帐簿应写明年份，财务报告应写明月或年份。 （3）起止日期：是指该卷案卷内材料形成的最早日期和最晚日期。用阿拉伯数字填写。 （4）卷内张数：是指该卷案卷的总张数。 （5）附件张数：是指会计凭证中的附件数（原始发票等），在凭证封面上有，如无，就不填。其他类别会计档案这一栏不填。 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 第九步 入库上架 三个维度：1、核算单位 2、类别 3、时间先后顺序 （常用方法是区分核算单位、类别按案卷号顺序排列 。） 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 （十）其他注意事项 1、会计档案的接收 1、会计档案与案卷目录一起接收。 2、会计机构移交时，需列出清单，档案部门按清单点收，有人监交，三方在清单上签字。 2、会计档案的销毁 1、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。 2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 3、销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 3、归档时间 “一年一移交”：意思是“当年形成的会计档案，在会计年终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。（江阴规定“三年一移交”） 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 总结：会计档案的整理步骤 （一）第一步：区分核算单位 （二）第二步：区分年度 （三）第三步：区分类别 （四）第四步：案卷整理 （五）第五步：排卷 （六）第六步：贴标签 （七）第七步：填写标签（八）第八步：编制案卷目录 （九）第九步：入库上架 淘宝才智在线旺旺有心成晨店主陈建成 第