第6部分－数据库使用初步.pptVIP

大学计算机基础教程 主讲教师：潘家英 手机 邮箱： jypan@gxtcmu.edu.cn QQ：1076287 辅导教师：黄宁恩 上课时间：2010年9月 一、数据库系统的基本概念 二、数据库和数据表结构的建立 三、数据表数据的编辑和使用 四、数据库的查询 五、创建实用报表 六、管理数据库 目录 ⑶ 数据库管理系统（DBMS） ⑷ 应用程序 — 数据库管理系统 — 数据库之间的相互联系 2. 数据模型和数据库的分类 层次数据模型：一对多（1：n） 网状数据模型：多对多（n：n） 关系数据模型：二维表 ⑵ 数据库的分类 4、Access 2000数据库的构成 例：学生成绩管理系统中： 学生基本信息表：只记录学生的静态属性，由学号、姓名、性别、出生日期、家庭地址、政治面貌等字段组成 (2) 查询 (3) 窗体 (4) 报表 (6) Web页 Access2000数据库是所有相关对象的集合。包含表、表间的关系、查询、窗体、报表、宏、模块和网页。其中表是数据库的基础，它记录着数据库的全部数据内容。其他，只是维护和管理数据库的工具。所以设计一个数据库的关键是建立数据库的基本表。 创建数据库是用Access2000进行数据处理的第一步。有两种创建数据库的方法： 一是使用“数据库向导”，仅一次操作就可以为所选择的数据库类型创建所需的表、窗体及报表——最简单 一是先创建一个空的数据库，然后再添加各种对象——最灵活 1、Access2000的启动和退出 1）启动： “开始” “程序” “Microsoft Access” 2、创建空数据库 步骤如下： 启动“新建”数据库对话框 建立空数据库 数据库窗口及工具栏的介绍： 3、数据库的窗口及工具栏 数据库的窗口如下： 工具栏： 在Access中，当前窗口改变时，工具栏按钮也会发生相应的变化。目前数据库窗口的工具栏如下： 4、使用设计器创建数据表 表是数据库最基本的对象。建立数据库的重要工作是建立数据表，建立了数据表才能进一步建立数据库的查询、报表等其他对象。在创建了空数据表之后，首先要创建数据表。 创建数据表可以分为两步进行，第一步建立表的结构，第二步输入数据。 创建表的方法有： 使用设计器创建表 通过输入数据创建表 使用向导创建表 在用设计器创建表时，需要对表的结构进行定义，表的结构包括：表名、表中的字段、每个字段的属性（字段名、数据类型和字段大小或格式等），主关键字。 使用表设计器创建表结构要进行如下设置： 确定字段的名称：最长为128个字符(64个汉字） 确定数据类型 确定字段属性 设定主关键字 表设计器的介绍 表设计器的打开 表设计器的介绍（行选择区、字段名称、数据类型、说明、字段属性参数区） 确定数据类型 数据类型：有10种 文本型：特别注意数字字符的排序 数字型 日期/时间型 货币型 自动编号型 是/否型 OLE对象 备注型 超级链接 查阅向导 确定字段属性 字段属性： 字段大小：只对文本型和数字型有效 小数位数：只对数字型和货币型有效 标题：用于在窗体和报表中取代字段名称 有效性规则：给字段输入数据时设置的限制条件 设定主关键字 数据库中的每一个表都必须有一个主关键字，它使记录具有惟一性，由记录的一个或多个字段组成。如果用户没有指定主关键字，系统会自动地建立一个主关键字。 按Ctrl键，可以选定多个字段 5、通过输入数据创建表 通过输入数据创建表是在数据表视图中进行的； 输入完后，一般要打开表设计器，在表设计视图中为新建的表更改字段名称。 6、修改数据表结构 数据表的修改包括修改字段名、移动、复制、删除字段、修改字段属性、更改关键字等操作。 注意： 正在打开的表不能修改，须先关闭才能修改 关系表中的关联字段是不以修改的。确实要修改，先删除关系 为了确保安全，修改前，先做好数据库备份 1、表的备份、复原、删除和更名 2、字段定义的修改：大部份修改可通过两个视图（数据表视图和表设计视图）进行。 修改字段名： 插入新字段 移动字段 字段的复制 字段的删除 字段属性的修改 更改主关键字 例：学生成绩管理系统中： 学生基本信息表：只记录学生的静态属性，由学号、姓名、性别、出生日期、家庭地址、政治面貌等字段组成 数据库中各个表之间是通过相同的字段内容联系起来的。 在关系型数据库中，用来在两个表之间设置关系的字段，其名称可以不同，但字段类型、字段内容必须相同。 一个关联需要两个字段（或多个字段）来