办公自动化第2章4.pptVIP

第二部分 办公软件 目前最流行的办公软件是微软公司的产品套件——Office，其中的文字处理软件就是Word，另外我国产的办公软件WPS也是目前主流的文字处理软件之一 。我们使用最常用的Word来实现文字的处理。 第二章 办公中的文档处理 2.1文档处理操作流程 2.1.1 文档内容的录入 1. 单纯录入的原则： 不要用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。 不要用回车键进行段落间距的排版，当一个段落结束时，才按回车键。 不要用连续按回车键产生空行的方法进行内容分页的设置。 2. 常用汉字输入法技巧 智能ABC汉字输入法 (技巧：定义新词） 微软拼音输入法 中文之星智能狂拼输入法 / 紫光华宇拼音输入法 3. 保存 同名保存文档 另存新文件 存为RTF文件（Rich Text Format） 2.1.2 内容的编辑 基本的选定方法 复制、粘贴、剪切、 2.1.3 格式排版 （1）字体和段落格式设置 （2）格式刷 （3）项目符号和编号 —— 自定义设置 （4）分栏排版 —— 格式／分栏 设置分栏、删除分栏、调整栏宽、建立等长栏、分栏符。 分隔符 —— 分页符、分节符、分栏符等。 可以通过插入分节符来创建一个新的节； 如果没有进行过插入节的操作，word自动将文档作为一个节处理。 2.1.4 页面设