物流中心管理规程.docVIP

深圳市欧凯管家信息技术 有 限 公 司编 　 号: OP-WH-01版 号: A0生效日期: 20 物流中心管理规程 发放编号 （受控文件印章）拟 制: 王义全 审 核:戴伟根 批 准: 陈明周 日 期:2012/7/1 日 期:2012/7/1 日 期　 物流中心管理规程编 号：OP-WH-01版 号：A1页 码：2/9目的为使本公司商品的入库控制、库存管理、出库操作、员工管理等管理流程有所遵循，特制定本准则。范围　　有关商品仓储管理作业包括库位规划、收发货作业及仓储管理等事务，依本准则的规定办理。库位规划（一）商品在入库及库存管理的过程中，须依商品类别、便于分拣、储位最大化利用为基本准则。（二）库位配置原则应依下列规定：　　1．按库存结构分为：批量区和散货区，批量区指大批量储存，为散货区提供日常补货功能的区域，散货区指为客户提供日常销售配送，便于分拣备货的区域。2．按商品类别分为：粮油区、休闲食品区、饮料区、生活用品区。3．按库存管理功能分为：储存区、验（备）货区、5S工具区，储存区指以储存保管为性质的区域；验（备）区指入库验收或者为销售配送而进行分拣备货的区域；5S工具区指为仓库进行清洁整理存放相关工具的区域。（三）为了充分利用库存，仓库实行货架储位的形式来进行货物存放和管理。　　1．货架排别：依A、B、C顺序编订。 　 2．货架组别，依A-A、A-B、A-C顺序编订。　　3．货架层次，依A-A1、A-A2、A-A3顺序编订。4．储位编制，依A-A1-01、A-A1-02、A-A1-03顺序编订。（四）对于批量存放区，每一区位务必具有标示卡，标示参数包括：品牌、名称、数量、厂家、生产日期、入库时间。物流中心管理规程编 号：OP-WH-01版 号：A1页 码：3/9入库管理（一）采购入库1、 在采购订单于系统中生成的第一时间，物流文员通过系统打印界面，打印《采购信息单》交由收货仓管员，以便仓管能够及时了解待入库商品信息，并做好库存调整、备好储位。2、对于供应商送货，必须具备我司《采购信息单》及《供应商送货单》 。《供应商送货单》必须加盖供应商发货章。3、供应商所送商品必须与采购订单信息一致，具体包括供应商名称、订单号码、商品名称等信息。4、卸货验收 4.1 卸货前，供应商提供《采购信息单》，收货仓管员接到单后找物流文员打印《收货单》，《收货单》一式三联。进行验货；4.2 收货仓管根据商品类别及已经调整好的储位，指导供应商送货员分类码板，置放于验货区域。4.3 批量入库的，要求卡板堆码，堆码要求整齐、稳固，堆码高度不得超过1.2M，并要求使用PE安全膜缠绕，缠绕圈数≥3；4.4 对于不满一个卡板的商品，视数量情况可堆码其他一个商品，同一个卡板的商品种数不得超过3个；4.5收货仓管在验收过程中，确保商品名称、条码、规格、数量、生产日期与收货单相符，并根据必要开箱验货。4.6 验收完成，仓管员于收货单上填写好实收数量，并做好其他相关备注；防损员负责收货监督。 5、商品验收合格后，根据商品类别、及所调整好的储位安排入库存放，并填写《放位记录表》及《商品储存标示卡》 。6、对于验收商品异常时，拒绝入库，常见异常情况如下：6.1 包装破损、污染、湿水等影响卖容的；6.2 送货数量超出采购数量部分的；物流中心管理规程编 号：OP-WH-01版 号：A1页 码：4/96.3 超出保质期三分之一时间内的；6.4 商品与采购信息不符的；6.5 需提供“卫检证明”而无法提供的；6.6 其他违反采购合同的。 7、 完成收货 7.1验收完毕以后由供应商、收货仓管员、防损员三方在收货单相应的位置上签名。 7.2白色一联交物流文员录入库存然后存档，黄色联盖收货章交于供应商结算时和财务对账，红色联和供应商的送货单装订在一起交财务部，供财务人员和供应商对账时使用。 8、储位录入 8.1 收货仓管员在入库完成，且准确填写完《放位记录表》后，将该表第一时间交予物流文员做系统储位录入。 8.2 有储位变更的，也应一并填写《放位记录表》给物流文员做系统储位变更。 9、另附《商品质量验收标准》 。（二） 客户拒收、退货及换货入库 1、拒收、退货入库1.1 对于拒收、退货商品入库，自该销售配送单生成3日内，送货员负责退货入库，收货仓管负责验收商品是否完好，是否与销售配送单