亚运村街道年收文处理与归档培训.pptVIP

亚运村街道2009年收文处理及归档培训 一、收文办理工作规范 收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、注办等程序。 收文办理必须做到准确、及时、安全，应力求当日事当日毕。 一、收文办理工作规范 一般应在十五天内办理完毕，并答复来文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向来文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件，必须在时限内办完。 （一）签收 签收是收文办理的第一道程序，指收到文件后收件人在对方的文件投递单或送文簿上签字，表示收到。 作用：一是为明确交接双方的责任提供一种凭证；二是为了保证文件运行安全。 （一）签收 我单位公文来源主要是信件和传真两种，具体来说主要就是市、区各部门、各单位交换件，区各部门、各单位传真。 其他还有咱们社区、社会单位等的文件。 （一）签收 信件，主要是针对秘密件进行核对，看区交换站的签收单上面的秘密、重要文件是不是都有，按照来文单位及编号逐件进行核对，核对无误后再签字履行签收手续。 （一）签收 传真件，大部分发件人都会在传真后与我们电话联系是否收到，这时我们的签收就是告知对方是否收到。 在告知收到的同时，还要对文