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第五章 报表 5.1 报表基本概念与组成 5.2 创建报表 5.3 编辑报表 5.4 报表排序和分组 5.5 使用计算控件 * * 一、报表基本概念 1、报表功能： 以格式化的形式显示和打印数据 2、报表视图： “设计”视图：用于创建、编辑报表结构 “打印预览”视图：用于查看报表的页面数据输出形态 “版面预览”视图：用于查看报表的版面设置 3、报表与窗体异同： ①数据源相同，可以是表、查询或SQL语句 ②报表只能查看数据，不能修改数据；窗体则可以。 二、报表设计区 1、报表页眉区： 位于整个报表开头，用于显示报表标题等，每份报表输出一次。 2、页面页眉区： 用于显示字段名称等，报表中每页开头输出一次。 3、主体区： 用来定义报表中的主要数据的输出内容及格式，针对每条记录进行处理。 4、页面页脚区： 用来显示本页的汇总说明及页码等，报表中每页底部输出一次。 5、报表页脚区： 用来显示整份报表的汇总及说明信息等，在整个报表最后输出一次。 默认区域 6、组页眉区： 实现报表的分组统计和输出，主要显示分组字段等信息，每组输出一次。 7、组页脚区： 主要显示分组统计的结果，每组输出一次。 三、报表类型 1、纵栏式报表 字段标题和字段值均以垂直方式显示在报表的主体区中。 字段名 字段值 2、表格式报表 以表格的形式显示记录数据，字段标题显示在页面页眉区，字段值则显示在主体区中。 字段名 字段值 3、图表报表 以图表的形式显示记录数据，能更直观地表示数据间的关系。 4、标签报表 以一个个独立标签的形式显示不同的记录数据。 一、使用“自动报表” 1、在“对象”栏中选择“报表”，然后单击“新建”按钮，出现“新建报表”对话框。 例：使用“自动报表”功能创建学生信息报表。 2、在对话框中选择自动创建报表的类型以及选择数据源。 3、单击“确定”。 4、保存报表。 例：综合应用28.1 二、使用“报表向导” 1、在“对象”栏中选择“报表”，然后单击“新建”按钮，出现“新建报表”对话框。 例：根据学生表，使用报表向导创建学生信息报表。 2、在对话框中选择“报表向导”，单击“确定”。 3、选择报表的数据源(表/查询)及所用字段。 4、选择是否分组、排序、报表布局、样式以及设计报表标题等。 例：综合应用28.1 三、使用“设计”视图 1、新建一个空白报表 　　①在“对象”栏中选择“报表”，然后单击“新建”按钮，出现“新建报表”对话框。 　②在对话框中选择“设计视图”，单击“确定”。 2、设置报表数据源 ①右键单击“报表选择器”，在弹出的菜单中选择“属性”。 例：综合应用19.4 ②在“属性”对话框中选择“数据”选项卡，设置报表的数据源。 3、在报表上添加控件 使用工具箱，添加控件方法与窗体中相同 例：综合应用2.1、2.2 添加控件，设置位置，数据源 综合应用13.1、13.2 调整节区高度，添加控件，设置名称 综合应用5.4 设置报表属性 4、设置报表和控件外观 一、设置报表格式 “格式”/ “自动套用格式” 二、添加背景图案 1、 打开报表，右键单击“报表选择器”，在弹出的菜单中选择“属性”，打开“属性”对话框。 2、选中“格式”选项卡的“图片”插入图片。 3、设置图片属性。 三、添加日期和时间 方法一：“插入”菜单 →“日期和时间” 方法二：①添加一个文本框 ②设置文本框的“控件来源”为日期或日期的计算表 达式，如 =Date( )或 =Time( )。 例：综合应用36.2 四、添加页码 方法一：“插入”菜单 →“页码” 方法二：①添加一个文本框 ②设置文本框的“控件来源”： 利用表达式生成器生成 例：综合应用15.2 =“第 ” Page“ 页/共 ” Pages“ 页” page：表示当前页码 pages: 表示总页数 ：文本的连接符号 使用page和pages变量直接写表达式 例：综合应用13.3 =Page“/” Pages 一、记录排序 排序可设定报表中记录的显示顺序。 1、在“设计”视图中打开报表。 2、选择“视图”/ “排序与分组”命令。 例：综合应用15.2 16.2 17.2 3、选择排序字段与排序方式。 二、记录分组 1、在“设计”视图中打开报表。 2、选择“视图”/ “排序与分组”命令。 例：综合应用45.3 3、选择分组字段。 4、设置分组属性。 报表分组即是按照某个字段的值是否相等而将记录划分成组的过程