文件和文件夹的基本概念.PPTVIP

计算机应用基础 文件管理操作 文件管理 在Windows XP的使用过程中，经常要完成对文件和文件夹的各种操作，如复制、移动、重命名及查找等，所有这些操作都可以在“我的电脑”窗口和“Windows资源管理器”窗口中完成。Windows资源管理器是一种经过定制的文件夹窗口。 文件和文件夹的基本概念　　在Windows XP的文件管理中，涉及一些基本概念。 1．文件　　在计算机中，文件是最基本的储存单位，数据和各种信息都保存在文件中。文件中可以存放文本、图像以及数值数据等信息。　　文件不仅有自己的文件名，而且根据其作用或创建的应用程序的不同还有不同的类型，如文本文件（.txt）、声音文件（.wav，.mid）、图形文件（.bmp，.pcx，.tif，.wmf，.jpg，.gif等）、动画/视频文件（.fic，.fli，.avi，.mpg等）以及Web文件（.html，.htm）等。尽管文件可以有不同的类型，但计算机上典型的文件类型分为可执行文件和数据文件两种。 （1）可执行文件：可执行文件包含了控制计算机执行特定任务的指令。例如，控制计算机显示或打印存储在磁盘上的文本程序（如扩展名为.exe，.com，.dll等）；用于格式化和扫描磁盘的操作系统程序；工具软件和应用软件程序等。　　（2）数据文件：通常使用应用程序软件创建的诸如文稿、表格、图形图像等用户文件在磁盘上保存时，就创建了数据文件。数据文件必须与应用程序同时使用，当打开一个数据文件时，就会同时打开支持该文件的应用程序。在应用程序中可以对数据文件进行查看、编辑及打印等操作。 文件夹 Windows使用文件夹为计算机上的文件提供存储系统，文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，并且既可包含文件，也可包含其他文件夹，就像用户办公时使用文件夹来组织档案柜中的信息一样。 文件夹可以包含多种不同类型的文件，例如文档、音乐、图片、视频和程序等。可以将其他位置上的文件（例如其他文件夹、计算机或者Internet上的文件）复制或移动到用户创建的文件夹中，甚至可以在文件夹中创建文件夹。例如，如果在“我的文档”文件夹中创建并保存文件，那么可以在“我的文档”中创建一个包含这些文件的新文件夹。如果决定要将该新文件夹移动到其他位置，则通过将其选定并拖动到新位置，可以非常容易地移动该文件夹及其内容。 文件和文件夹的命名 在Windows系统中，文件和文件夹的命名规则如下：（1）文件名和文件夹名不能超过255个字符（一个汉字相当两个字符），不推荐使用很长的文件名。（2）文件名或文件夹名中不能出现以下字符：斜线（/）、反斜线（\）、竖线（|）、冒号（：）、问号（？）、双引号（“”）、星号（*）、小于号（）和大于号（）。 （3）文件和文件夹名不区分大小写英文字母。（4）在同一个文件夹下不能有同名的文件或文件夹（文件名称和扩展名全相同）。（5）通常每一个文件都有3个字符组成的文件扩展名，用于表示文件的类型；而文件夹通常无扩展名，但有扩展名也不会出错。（6）可以使用多分隔符的名字，如my friend.2006.tree。 使用“我的电脑” 计算机中所有的文件都保存在“我的电脑”中，通过“我的电脑”窗口可以方便地管理和访问计算机中所有的文件，包括硬盘、可移动存储设备、用户文档以及网络连接设备等多种对象，并且有相应的工具栏设置。 1．浏览“我的电脑”窗口　　双击桌面上的“我的电脑”图标，打开如图2.4.1所示的“我的电脑”窗口，该窗口包含了计算机的所有磁盘驱动器和光盘驱动器，双击该窗口中的任意一个驱动器或者文件夹的图标，都可以打开该驱动器或文件夹的窗口，以便更进一步地浏览和管理文件和文件夹。 2．设置视图方式　　在Windows XP中提供了“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”和“详细信息”5种视图方式，用户可以根据自己的需要选择其中的一种方式来显示窗口中的内容。如图2.4.2所示即为“详细信息”方式显示的窗口内容。 （1）缩略图：该视图将文件夹所包含的图像显示在文件夹图标上，因而可以快速识别该文件夹的内容。例如，如果将图片存储在几个不同的文件夹中，通过“缩略图”视图，则可以迅速分辨出哪个文件夹包含所需要的图片。默认情况下，Windows 在一个文件夹背景中最多显示4张图片，而完整的文件夹名将显示在缩略图下。（2）平铺：该视图以图标显示文件和文件夹。这种图标比“图标”视图中的要大，并且将所选的分类信息显示在文件或文件夹名下面。 （3）图标：该视图以图标显示文件和文件夹。文件名显示在图标之下，但是不显示分类信息。在这种视图中，用户可以分组显示文件和文件夹。（4）列表：该视图以文件或文件夹名列表显示文件夹内容，其内容前面为小图标。当文件夹中包含很多文件，并且想在列表中快速查找