K/3WISE轻财务共享解决方案K/3WISE产品部2016年8月提纲应用背景轻财务共享解决方案关键应用场景与产品实现客户案例现有报销模式下存在的问题1、员工出差真实数据无法及时获知,如何有效审批;2、报销业务增长需要控制费用,避免预算超支,如何及时了解预算数据;3、驻外机构人员及经常出差的领导,如何准确了解本部门或公司的报销情况以及预算费用支出的具体数据。1、出差频繁,如何及时报销;2、异地机构办公,单据邮寄时间长,报销时间漫长,如何缩短报销时间;3、报销进度无法实时了解,盲目等待。机构员工部门领导如何解决?1、公司分支机构多,单据收集费时,如何提高报销效率;2、编制的费用预算,如何进行事前控制;3、全年预算如何有效进行连续控制。总部财务财务人员设在机构,利用OA或其他业务系统纸质票据归档5付款审核OA单4审批OA单提交OA单321机构出纳机构员工机构财务部门领导归档纸质票据移交财务审核1存在问题:1、无法即使了解报销进度,影响报销效率2、没有集成预算系统,不利于费用管控3、出差中的领导难以对费用的合理性评估4、纸质单据与系统单据无直接关联,不利于单据管理5、机构需安排费用会计和出纳,增加财务人工成本6、分支机构需开立银行账号,资金管理分散7、报销系统与账务系统分离,财务信息滞后。月底提交报表汇总报表56总部财务常见解决方案一财务在总部,利用OA或其他业务系统付款收到纸质票据审
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