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函 〔2011〕1 号关于发票及合同盖章的联系函尊敬的供应商：衷心感谢你们长期以来对清新水泥供应工作的大力支持！贵公司对我司多年来的关心、支持和厚爱，是我们日常工作顺利开展的可靠保证，对于贵司提供的优质产品和服务，请接受我们供应处全体人员最诚挚的感谢！根据我司内控及审计要求，现将发票开具及合同盖章的具体要求说明如下：发票开具相关要求发票中“收款人”、“复核”、“开票人”等相关信息必须完备。发票中的应税货物名称、规格型号、计量单位、单价、金额等信息必须与采购合同保持完全一致。若货物名称、规格型号、计量单位与合同不相符，该项物资本次将不予结算，由此产生税损将由开票单位自行承担。或将发票退回重新开具。若发票内应税货物资开票单价高于合同价格，该物资因价格差异产生的多余金额将直接扣除。由此将产生税损；若发票内应税货物开票单价低于合同价格，将按照发票所开具单价进行结算，将导致结算金额低于合同金额。差额部分将不再补齐。二、发票邮寄相关要求：为确保发票传递安全，卖方如采取专人送达发票的方式，需交买方指定的经办人当场查验签收，如指定的经办人员不在，必须交供应部门负责人当场查验签收，若未按上述要求送达与签收，发票遗失所造成的税损由卖方全额承担。卖方如采取邮寄方式传递发票，必须采用中国邮政EMS特快专递邮寄方式，不得随货一起邮寄。采取其他邮寄方式造成发票污损或遗失的，由此造成的税损由卖方全额承担。5、鉴于增值税发票抵扣有效期限为出票日的180天内，因此，卖方应在出票日50天内，送达或采用EMS特快专递邮寄方式寄达买方，若超过50天，买方将拒收，由卖方负责重新开票。若卖方不能重新开票，导致发票无法正常抵扣的，由此造成的税损由卖方全额承担。卖方同意若造成税损由买方在应付卖方的货款中扣除。三、合同盖章相关要求供应商在合同盖章前，应仔细核对合同中标的物名称、规格型号、数量、价格等信息是否正确，若存在异议，应尽快与供应处经办人员联系确认，不得自行修改合同任何内容。并将合同打印规定份数（4-6份，具体数量根据合同具体要求），在合同每一页加盖骑缝章。并在每一份合同最后一页“公司相关信息”处盖完整圆章，经办人或委托代理人签字后交公司法人代表签字。若法人代表无法签字，需提供法人代表的书面授权委托材料。经办人、委托代理人、法人代表姓名打印无效。　　我们衷心希望一如既往地支持我们的工作，提高贵我双方的交易效率和成本，并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深入交流、相互扶持，共同携手走向更加美好的明天。　　顺颂商祺！ 供应处二